Entité de rattachement:
La Direction Administrative et Financière s’inscrit au sein d’une entreprise de transport public aux activités multiples et diversifiées couvrant différents modes de transports dont elle assure l’exploitation et la maintenance (roulants routiers, ferroviaire, maritime, etc.).
La Direction est également impliquée dans de nombreux projets d’innovation et d’expansion de l’entreprise. Elle participe à la mise en œuvre du métro automatique, à la transition énergétique, à l’expansion du réseau, au renouvellement des systèmes techniques et à l’aménagement des infrastructures. Ainsi, le service achat du Département Achats, Approvisionnements et Magasins répond aux besoins en pièces détachées, frais et services généraux et énergies pour l’ensemble des Directions.
Finalités du poste:
Au sein d’une équipe composée de 6 acheteurs et 1 coordonnateur de contrat, vous avez à votre charge la gestion d’achats de fournitures de pièces techniques transverses de type :
– Pièces détachées matériels roulants : roulant routier (bus/cars/vélo), roulant ferré (métro/tramway/frets), etc.
– Matériels informatiques, matériels électriques, électroniques, courants forts, outillages, etc…
Description des missions:
Plus précisément, cela comprend :
- Le recensement et la définition du besoin auprès des directions ;
- La réalisation de sourcing et d’études de marchés ;
- La formalisation du besoin via la rédaction d’un cahier des charges ;
- Le travail en collaboration avec le service juridique qui rédige les pièces administratives (RC, pub, etc.) ;
- L’analyse des candidatures et des offres ;
- La négociation ;
- La rédaction des rapports d’analyse des offres ;
- La présentation des dossiers en Commission d’Appel d’Offres ;
- Le déploiement des contrats dans les SI, ainsi qu’auprès des utilisateurs.
Également, vous serez garant de :
- Le renouvellement des marchés de votre portefeuille dans les délais;
- Les relations fournisseurs ainsi que le suivi des marchés dont vous avez la charge (révision des prix, revue de contrat, consommation des marchés, vie du marché, mise à jour des informations de contrats dans les SI…) ;
- L’animation de votre famille d’achats (veille du secteur, vivier fournisseurs, analyse et suivi du hors, accompagnement des prescripteurs) ;
- Des missions transverses inhérentes au fonctionnement du service achat.
Formation et expérience:
Issu(e) d’une formation supérieure à Bac +5, vous possédez minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans les achats (ou acquise sur une fonction similaire).
Vous connaissez idéalement les règles de la commande publique, maitrisez le Pack Office et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles.
Une sensibilisation à la gestion de stock serait un plus.
Autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre analyse et votre esprit méthodique.
Pro-actif, doté d’une très bonne aisance relationnelle, vous êtes à l’aise avec vos interlocuteurs et vous vous intégrez facilement au sein d’une équipe.
Des qualités d’adaptation et de négociation sont indispensables pour réussir à ce poste.
Intégrer une entité adjudicatrice de renom au sein d’une équipe dynamique vous intéresse