Sous la supervision directe du Spécialiste des Approvisionnements et de la Logistique ou, en son absence, du Représentant adjoint aux Opérations, le / la titulaire s’occupera de la gestion logistique des importations de l’UNICEF, incluant le transit et le dédouanement, l’entreposage, le transport et la distribution des intrants.
Le titulaire assurera la liaison avec les Programmes et les fournisseurs, et utilisera des tableaux de bord du Supply & Log pour assurer le suivi du pipeline et la mise en place d’une capacité logistique appropriée. Il surveillera les progrès des achats offshores et / ou régionaux et prendra des mesures pour assurer le dédouanement en temps opportun des fournitures entrant dans le pays.
Le titulaire du poste sera basé à l’Unité d’approvisionnement et de logistique à UNICEF Dakar, sous la supervision directe du Spécialiste de l’Approvisionnement et de la Logistique. En tant que membre de l’unité d’approvisionnement et de logistique, il / elle assistera aux réunions de l’unité et rendra compte régulièrement de l’avancement du plan de travail. Le / la titulaire travaillera en étroite collaboration quotidienne avec le personnel du programme concerné.
Le Titulaire Devra
- Gérer les entrepôts de l’UNICEF conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF.
- Évaluer la capacité d’entreposage, y compris les installations et les conditions de stockage.
- Proposer des actions correctives au superviseur. Évaluer les nouvelles installations d’entrepôt au besoin.
- Si nécessaire, mettre en place et organiser de nouveaux entrepôts qui peuvent inclure l’installation et l’assemblage de structures d’entrepôt temporaire
Ce poste exigera une expérience technique professionnelle avancée en appui aux opérations et aux objectifs du programme.
Principales activités et résultats
Le / la titulaire travaillera sur les objectifs spécifiques ci-dessous :
- Assistance pour assurer la distribution et la réception de toutes les fournitures du port et de l’aéroport, aux bons endroits, en bonnes quantités et dans les délais. Organiser le transport et la distribution en quantités appropriées vers les unités de santé périphériques des districts.
- Préparation de plans de distribution et de transport pour la distribution à l’échelle nationale des fournitures, médicaments, et tout autre matériel médical.
- S’assurer que les systèmes de comptabilité, de reporting et de contrôle interne sont en place et mise œuvre ainsi que tous les enregistrements pertinents sont bien conservés à l’entrepôt
- Soutenir le personnel des Ministère de la Santé, de l’Education et d’autres partenaires de mise en œuvre, dans la distribution et la gestion des produits.
- Assurer le renforcement de capacités des partenaires de mise en œuvre au niveau central et régional.
- Faciliter des systèmes efficaces pour la réception, le stockage et la distribution des médicaments et des fournitures médicales des magasins médicaux centraux vers les établissements de santé du pays.
- Soutenir la partie nationale dans toutes les activités et leçons apprises relatives au renforcement de la chaîne d’approvisionnement.
To qualify as an advocate for every child you will have…
Qualifications Clés Et Compétences Requises
- Diplôme universitaire dans des domaines de spécialisation directement liés, aux Approvisionnement et à la Logistique : Transport et logistique, Marketing, Economie, Administration des Affaires.
- Une combinaison pertinente de qualifications et d’expérience peut être acceptée à la place du diplôme universitaire.
- Deux ans d’expérience professionnelle dans la logistique avec un accent sur l’entreposage et le transport avec l’UNICEF ou une autre agence des Nations Unies serait un atout.
- Expérience pratique de la conception d’outil pratique de monitorage.
- Maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais
For every Child, you demonstrate…
Valeurs de l’UNICEF
- Bienveillance
- Respect
- Intégrité
- Confiance
- Responsabilité
Compétences de base
- Etablir et entretenir des partenariats
- Cultiver la conscience de soi et démonter le sens de l’éthique
- Innover et épouser le changement
- S’atteler à obtenir des résultats tangibles
- Gérer l’ambiguïté et la complexité
- Penser et agir de manière stratégique
- Travailler de façon collaborative
Compétences fonctionnelles
- Capacité d’analyse (1)
- Planification & Organisation (1)
- Application de l’expertise technique (2)
- Suivi des instructions et des procédures (1)
Compétences additionnelles
- Connaissance approfondie dans des domaines spécialisés, y compris les politiques pertinentes de la chaîne d’approvisionnement, les mécanismes de partenariat, les règles et les réglementations.
- Un haut niveau de compétence ou de compétence est requis pour interpréter et appliquer des règles et règlements spécialisés aux circonstances particulières de cas individuels complexes.
- Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres outils de bureau de l’UNICEF.
- Compréhension avérée des processus pertinents de la chaîne d’approvisionnement et capacité à appliquer de manière cohérente les politiques, procédures et bonnes pratiques pertinentes dans le travail quotidien. Bon jugement afin de traiter des affaires complexes, y compris des considérations d’exceptions.
- Capacité à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec les fournisseurs et les collègues et à obtenir l’aide et la coopération des autres dans un effort d’équipe.
- Capacité à utiliser des modules liés à l’approvisionnement dans le système SAP de l’UNICEF.
- Aptitude à établir des priorités et à planifier son propre travail.
- Capacité à rédiger des rapports clairs et concis ou une justification pour les décisions liées à l’approvisionnement sur des questions clés.