Assistant Achats & Logistique

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Le role:Sous la supervision du Coordonnateur, l’Assistant Achats et logistique assure toute la partie logistique et approvisionnement des camps  d’exploration et des projets de Construction. Il veillera à assurer les bonnes pratiques en la matière en conformité avec les procédures, pratiques et politiques établies.

Gérer les  achats et la Logistique.
Analyser les demandes d’achat afin d’obtenir le meilleur en matière de méthode d’achat, de prix, de conditions, de remise sur quantité, de qualité et de service.

Assurer les prospections de marché, les demandes de cotations ainsi le processus d’analyse et adjudication des offres.

Assurer le processus de création de bon de commande et du suivi des avances et acomptes éventuels

Gérer l’approvisionnement en biens (stock) et en services (entrepreneurs) nécessaires pour répondre aux besoins de qualité et de sécurité des camps d’exploration, tout en visant le meilleur coût total et en respectant les échéances.

Planifier et Gérer les logistiques sur Dakar et les Sites Assurer les contrôles nécessaires à la réception des commandes (quantité, qualité, normes, etc.)

Superviser la manutention des biens qui arrivent ou qui quittent pour le site

Assurer un suivi journalier des réquisitions et commandes ouvertes en utilisant les outils de suivi et le contact permanent avec les Gestionnaires, les fournisseurs et les transporteurs.

Garantir les délais et volumes de livraisons Promouvoir le développement des achats locaux dans les communautés environnantes et développer les compétences locales.

Négocier l’achat de biens et de services en fonction des besoins des Chefs de projet.

Assurer les formalités administratives liées aux achats et logistiques (transit, douanes, etc)

Assurer les formalités d’admission temporaire des véhicules et engins ainsi que les processus d’obtention d’exonération et de licences d’importation.

Participer à l’élaboration des stratégies d’achats et logistiques Tisser et maintenir des relations favorables avec les fournisseurs et effectuer des évaluations de la performance.

Se conformer aux méthodologies établies et aux normes de qualité liées aux achats tout en recommandant d’autres approches.

Répondre aux demandes d’information et traiter les demandes reliées à l’achat y compris celles qui nécessitent la résolution de problème et du  jugement

Assurer le respect des politiques et des procédures établies et que ces dernières sont conformes aux méthodologies et aux normes de qualités établies.

Produire des rapports mensuels et supporter dans l’élaboration des contrats Autres tâches au besoin. Gérer les exigences administratives.

Supporter les tâches administratives et comptables

Tenir à jour les dossiers des achats et approvisionnements.

Gérer les délais et qualité contractuels des livraisons

Assurer que les dossiers sont exacts, produits à temps, à jour et dans le format requis.

Tenir à jour la documentation de référence conformément aux règles et politiques.

Gérer les catalogues de fournisseurs et l’information des fournisseurs. 

Rechercher d’autres sources de vente et services et surveiller les prix pour assurer un contrôle des coûts.

Supporter dans l’élaboration des contrats

Qualification:

Diplôme d’études supérieures en gestion, Logistique. Ou tout autre diplôme équivalent

Minimum de 3-5  ans d’expérience directement liée à l’achat de marchandises, d’équipements et de services.

Expérience antérieure en préparation de demandes de soumissions et d’analyses de soumissions.

Le candidat doit pouvoir travailler dans un environnement de travail dynamique et diversifié.

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les responsabilités.

Excellentes aptitudes en communications.

Aptitudes pour le travail d’équipe et d’adaptation

Grand sens analytique.

Compétences informatiques avancées.

Solides compétences de négociations.

Rigoureux dans le suivi des délais contractuels

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