Principales activités
Suivi des stocks Services Généraux
Le titulaire assurera de manière opérationnelle le suivi des éléments stockés sur la cellule logistique:
Gestion du stock mobilier : Suivi du mobilier du bâtiment Carrousel / associatif / destruction trimestrielle
Rangement des éléments suivant les règles de sécurité
Suivi des entrées et sorties / mise à jour du stock
Lien avec les clients internes et reporting régulier
Mise à jour du catalogue donation
Gestion des déchets
- S’assurer du respect des filières de tri au sein des 3 cellules logistiques et du site Cartier Bresson
- Piloter les opérations avec le prestataire : gestion de la zone déchets, demandes d’enlèvements, suivi des bordereaux de suivi de déchets
- Contrôler l’état des équipements relatifs aux déchets (presses à balle, compacteur, …) et réaliser la maintenance préventive et corrective
- Assurer le reporting annuel sur l’évolution des besoins
Gestion d’opérations exceptionnelles
Selon le contexte, le titulaire pourra être amené à piloter des opérations de réceptions et d’expéditions:
- Assurer le fonctionnement de l’organisation mise en place par la hiérarchie
- Organiser la surface en fonction des besoins
- Coordonner et piloter une équipe de 3 à 6 personnes
- Organiser les approvisionnements de fournitures nécessaires à l’activité
- Assurer les entrées et sorties de matériel en fonction des demandes / besoins remontés
- Réaliser les demandes et commandes auprès des transporteurs et coursiers
- Mettre à jour les stocks de manière hebdomadaire à minima
Contrôle qualité nettoyage
- Assurer les contrôles réguliers de la qualité de la prestation réalisée par l’entreprise de nettoyage et remontée d’anomalie à la hiérarchie sur les 3 cellules et le site de Cartier Bresson.
- Réaliser des reporting hebdomadaires
Coordination et EHS
1. Gestion et accompagnement des entreprises extérieures notamment maintenance, propreté, manutention :
- Etablir ou contrôler la conformité des plans de prévention / permis de hauteur / permis feu
- S’assurer que les termes du plan de prévention / permis de hauteur / permis feu sont bien appliqués opérationnellement
- S’assurer du port des EPI et du respect des règles élémentaires de sécurité
2. Gestion EHS interne
- S’assurer du port des EPI et du respect des règles de sécurité
- S’assurer du respect de la charge admissible des palletiers sur la cellule 11
- Contrôler le respect des charges stockées et remonter toute anomalie
- Contrôler l’état des palletiers et en réaliser la maintenance préventive et corrective sur les 3 cellules
Missions complémentaires
En l’absence de son responsable, le titulaire le relaye dans ses missions opérationnelles auprès des clients internes et prestataires.
Profil du candidat
Expérience préalable de 10 ans minimum dans l’exécution de contrat de maintenance avec une expérience EHS requise
Esprit de service très développé, capacité à proposer des solutions
Aisance relationnelle, capacité à échanger avec des interlocuteurs variés
Diplomatie, pédagogie, enthousiasme, ouverture d’esprit
Respect des engagements, autonomie, sens des priorités, agilité
Bon niveau de communication orale et aisance rédactionnelle
Intégrité dans la gestion des marchés
Maîtrise de l’outil informatique et notamment Excel