La mission du gestionnaire douane junior en charge des données réglementaires est d’être au service de nos magasins et de nos clients finaux afin d’assurer la fluidité des expéditions de nos produits à l’international (aller et retour). 2 éléments principaux composent cette mission :
- Le suivi de la qualité des données réglementaires et l’amélioration continue de nos processus afin de garantir la fluidité de nos échanges internationaux,
- La participation au maintien de la conformité des opérations douanières et réglementaires d’Hermès Sellier.
Eléments de contexte
Le gestionnaire douane junior en charge des données réglementaires est rattaché au Responsable Douane qui est lui-même rattaché au directeur Transport et Douane, lui-même sous la responsabilité du Directeur des Services aux Clients.
CDI à pourvoir dès que possible.
Poste basé à Bobigny.
Principales activités
1/ Suivi de la qualité des données réglementaires
- Vérification que les données figurant dans notre ERP servant à l’établissement de nos factures sont qualitatives et exhaustives (le TARIC, l’origine, l’origine préférentielle, la description des produits, libellé scientifique, composition des matières…)
- Elaboration de campagnes d’audit des données réglementaires,
- Mise en place et suivi des actions correctives demandées aux métiers à l’aide d’indicateurs de performance,
- Communication et échanges avec le Data managers de la Direction des Services aux clients sur les besoins d’évolution ainsi que les principaux axes d’amélioration afin que cela soit partagé en Comité Data manager Groupe
2/ Suivi de la collecte documentaire origine et faune et flore
- Vérifie que les données collectées correspondent aux données figurant dans les systèmes,
- Systématisation d’un fichier de suivi assurant l’exhaustivité de la collecte documentaire,
- Mise à jour du fichier des MID (fournisseurs) et partage de celui-ci avec l’équipe Export
- Veille à la mise à jour de nos autorisations Exportateur Agréé et Exportateur Enregistrée
3/ OEA (Opérateur Economique Agréé)
- Audit interne OEA : S’assurer de la conformité de nos process et mise en conformité de ces derniers si nécessaire afin de garantir le maintien de notre autorisation OEA
- Suivi et mise à jour des procédures existantes
- Rédaction des nouvelles procédures
- Audit de nos Représentants en douane et des déclarations réalisées pour notre compte et suivi des mesures correctives
Le gestionnaire douane junior en charge des données réglementaires pourra également être amené à réaliser d’autres missions en fonction des besoins et des objectifs de la Direction des Services aux Clients.
Profil du candidat
Diplômé(e) d’une école de commerce, d’un master en commerce International / Douane / Supply Chain, vous disposez d’une première expérience en douane (stage, alternance, CDD, CDI…) et avez une véritable appétence pour cette matière.
- Créatif, curieux, force de propositions, vous avez le goût pour le travail en équipe,
- Dynamique et doté d’un bon relationnel,
- Fort sens du service,
- Vision transversale des sujets et intérêt pour les flux de bout en bout,
- Maîtrise du pack office,
- Anglais professionnel écrit et oral
Critères de performance :
- Rigueur dans les analyses et le suivi des mesures correctives
- Esprit de synthèse, aisance à expliquer les points complexes simplement
- Capacité à fédérer par une coopération constructive et positive au sein de l’équipe et avec les autres services internes