Chargé(e) des Achats et des Contrats

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La GIZ Sénégal, Coopération Allemande au Développement recherche un(e) Chargé(e) des Achats
et des Contrats selon les détails ci-après.
A. Domaine de responsabilité
• La gestion complète de l’ensemble des contrats locaux conclus et les acquisitions de biens et matériels par le Bureau de la GIZ à Dakar, conformément aux règles et dispositions de la GIZ ;
• L’efficacité de la coordination avec les collègues des services administratifs et commerciaux au Sénégal, de la sous-région et du siège ;
• La prise en charge transparente des procédures d’achat, de consultation et d’appels d’offres, conformément aux normes de la GIZ et à la législation en vigueur au Sénégal et dans l’espace UEMOA ;
• Procéder au besoin à des études de marché selon les catégories d’achats ou les domaines d’expertise requis.
B. Attributions

  1. Contrats
    • Vérifier la qualité, la pertinence et la conformité des demandes d’établissement de contrat ;
    • Procéder au monitoring des demandes de contrats des projets par la tenue régulière de la « To do -liste-Contrats » ;
    • Faire un contrôle de qualité des TdR ;
    • Élaborer les contrats et les enregistrer dans COSOFT ;
    • Gérer l’archivage des dossiers des contrats dans les dossiers-papier ainsi qu’électroniquement sur le serveur du Bureau GIZ et dans DMS, conformément au
    plan d’archivage de la GIZ ;
    • Tenir à jour la base de données / formulaires des contrats sur le serveur ;
    • Suivre le déroulement des contrats et avertir à temps tous les intervenants des retards
    ou irrégularités constatés ;
    • Organiser et coordonner les appels d’offre restreints et/ou publics ;
    • Assister au dépouillement et à l’évaluation des offres ; faire l’évaluation administrative et financière des offres ;
    • Vérifier et contrôler la conformité des factures et décomptes des contrats ;
    • Faire le suivi des factures et décomptes et diligenter leur transmission au Service comptabilité pour vérification ;
    • Mettre à jour périodiquement la grille d’honoraires (sur la base des sondages et
    études sur place et dans la sous-région) ;

Achats
• Organiser les achats de matériels et équipements pour le Bureau Régional ainsi que pour les projets et programmes de la GIZ au Sénégal, conformément aux règles et dispositions de la GIZ ;
• Donner l’information rapide aux projets et programmes concernant l’état d’avancement des différents achats/dossiers, en particulier en cas de retards ;
• Assurer le suivi des commandes locales passées et la bonne arrivée de matériel et biens à la personne qui a commandé ;
• Assurer le suivi et la réception des commandes passées au niveau du Siège en Allemagne ;
• Prête assistance à l’efficacité de la coordination avec les collègues des services administratifs et les acheteurs du Siège ;
• Appui-conseil aux projets et programmes en matière d’achat ;
• Enregistrement des achats dans le logiciel de passation de marché « PROSOST » ;
• Assurer le suivi et la transmission des factures des fournisseurs au Service comptabilité du Bureau Régional de la GIZ ;
• Assurer la transmission des dossiers d’importation au Service logistique pour les besoins de formalités douanières.
C. Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification:
• Maitrise ou Master en gestion des entreprises/ économie/ commerce / Gestion / Passation de marchés publics ;
▪ Licence en sciences de gestion des entreprises options commerce /diplôme de fin d’études en, brevet professionnel d’études commerciales reconnu.
Expérience professionnelle
▪ Au moins 3 ans d’expérience professionnelle avérée à un poste commercial similaire ;
▪ Expérience avérée d’au moins 3 ans dans une Organisation Internationale.
Autres connaissances/compétences/aptitude
• Excellente connaissance des procédures sénégalaises et de l’UMEOA de passation,
d’exécution et de règlement des marchés publics ;
• Connaissance des marchés de génie civile ;
• Connaissance des marchés de PPP ;
• Connaissance des contrats de financements et subventions avec des bénéficiaires locaux ;
• Solides connaissances techniques et parfaite maitrise des procédures de passation de marché ;
• Aptitude ouverte et proactive de communication, approche participative et transparente, et capacités aigues de conseil et de diplomatie ;
• Intégrité et valeurs éthiques irréprochables ;
• Méticuleux, rigoureux et sens de l’organisation ;
• Très bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Capacité de travailler sous tresse ;
• Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la
communication (téléphone, courrier électronique, Internet) ;
• Très bonne maitrise des logiciels MS OFFICE (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), Cosoft et Prosoft ;
• Très bonne connaissance de la langue française (parler/lire/écrire) ; connaissances en
allemand et anglais souhaitées ; maîtrise du portugais serait un atout.

D. Dossier de candidatures
Le dossier de candidature doit comprendre :
• Une lettre de motivation
• Un curriculum détaillé si possible sous forme de tableau
• Trois références professionnelles
E. Date limite des dépôts de candidature :
Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard le 01.12.2020
• à l’adresse suivante : recrutement-sn@giz.de avec pour objet « Recrutement Chargé(e) des Achats et des Contrats »
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la
procédure

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