Le Contract Manager Achat (CMA) a en priorité la charge de développer et mettre en oeuvre le Référentiel Contract Management au sein des organisations de COMILOG en lien avec le Référentiel Contract & Claim Management du Groupe.
Le Rôle Du CM Contribue Ainsi à L’amélioration De La Performance Opérationnelle Et Financière Des Contrats Notamment En
Il/Elle a aussi la responsabilité de mettre en œuvre et coordonner, tout au long du cycle de vie des contrats, les moyens et processus nécessaires à la maîtrise de risques opérationnels, financiers et contractuels de l’entreprise lors de l’exécution des contrats.
- Maîtrisant les risques opérationnels (écarts en matière de sécurité et de qualité, non conformités techniques) et financiers (coûts additionnels, dépassement de budget, glissement planning, dégradation de marges, etc..) en étroite collaboration avec les fonctions/équipes opérationnelles internes concernées ;
- Contribuant à l’optimisation des dépenses et des gains financiers ;
- Garantissant le respect des valeurs du Groupe et la conformité aux engagements réglementaires et contractuels COMILOG (en particulier aux politiques d’Achats responsables, d’Ethique & Conformité ainsi que de RSE) ;
- Optimisant la stratégie de contentieux juridique (notamment lors de la phase de précontentieux).
Dimensions
- Budget : coût des contrats d’Achat (prestation de service, prestations intellectuelles, marchés de travaux, de matériels et équipements, et contrats d’investissement CAPEX) conformément au budget annuel
- Périmètre d’action : Contrats d’achats évalués « critiques » en application du Référentiel Contract Management, des procédures Achats applicables pour COMILOG.
Principales Interactions
- Intervient en étroite collaboration avec les opérationnels et les fonctions support de COMILOG et du Groupe tels que le juridique, Achats, PMO, Financier, Risques et Conformité – Interactions aussi en externe avec les Fournisseurs/Prestataires/AMOA ou MOE ;
- Interagir au sein du réseau de Contract Managers et le pôle Contract & Claim Management du Groupe.
Eléments de complexité
- Priorité doit être mise sur les contrats d’achat « critiques » pour Comilog, en application de la matrice d’évaluation de la criticité ;
- Dès la phase amont du processus Achat et tout au long du cycle de vie des contrats, nécessité de déployer une coordination transversale entre le CM et les opérationnels, et une interaction proactive avec les parties prenantes pour permettre un bon suivi des aspects opérationnels de l’exécution de l’objet du contrat, de son environnement, et anticipation des risques et opportunités contractuels ;
- Assurer une gestion pluridisciplinaire concernant tous les aspects des contrats (organisationnel, gestion de projet, juridique, technique, ingénierie, financier, fiscalité & douanier, logistique, sécurité, RSE, réglementation applicable) ;
- Être force de propositions d’amélioration de la performance des contrats ;
- Anticiper les divers évènements (internes ou externes) pouvant impacter la bonne exécution des contrats et proposer des mesures de mitigations efficaces.
Principales finalités du poste
Le Contract Manager Doit Garantir La Bonne Gestion
- d’exécution des contrats en s’assurant du respect des obligations contractuelles et réglementaires par les parties contractantes et leurs éventuels représentants ;
- des modifications du contrat ;
- des réclamations et contre-réclamations ;
- de la clôture des contrats.
- Gestion Contractuelle
Dans l’exercice de ses responsabilités, le Contract Manager est tenu d’assurer l’exécution des contrats dans le respect de la politique Sécurité Eramet, de la charte Ethique Groupe ERAMET, des procédures internes et de la réglementation en vigueur dans le pays de COMILOG.
A ce titre, et en coordination avec les parties prenantes, il / elle est notamment amené(e) à :
- Assurer le maintien à jour et la bonne traçabilité de la documentation et des échanges entre les parties ;
- Avoir une bonne compréhension du besoin, de l’opération et/ou du projet dans sa globalité ;
- S’assurer de la cohérence de l’ensemble des documents relatifs aux contrats ;
- Assister l’acheteur, le chef de projet ou le chargé d’affaire dans la gestion des risques projets et/ou du contrat et la mise en place de mesures de mitigation, dès la signature du contrat jusqu’à la fin de la phase de réalisation ;
- Participer à la relecture des Cahiers des Charges et à la définition des indicateurs de performance des dossiers d’Appel d’Offres;
- Administrer et garantir le suivi de la bonne exécution des actions et obligations contractuelles des parties au titre du cahier de charges, spécification et des procédures associées
- Gérer le suivi de la performance au travers du suivi d’avancement, suivi et contrôle qualité, le suivi et la clôture des actions/décisions ;
- Suivre et gérer les non-conformités, écarts, dérives, blocages ou risques de différends et de contentieux (notification et exécution des plans d’actions de remédiation)
- Anticiper et proposer la mise en œuvre de pistes d’opportunités (ex. révision de Cahier des Charges, application des termes du contrat ou proposition de modifications du contrat) ;
- Administrer les procès-verbaux d’inspections, de contrôles, de tests et de réception (définitive, unique et/ provisoire) ;
- Gérer les réclamations de garantie contractuelle, les notifications et la bonne exécution des plans d’actions associés, gestion des coûts et planning associés ;
- Gérer la clôture du contrat le cas échéant, dresser le rapport de clôture.
- Claim Management
A Ce Titre, Il / Elle a La Charge De
Le Contract Manager doit sécuriser les intérêts de COMILOG dans la gestion et l’élaboration des réclamations ou des contre-réclamations en vue de développer des opportunités d’amélioration de la performance financière, de limiter les pertes financières, d’optimiser les chances de résolution amiable de litiges et de réduire les risques de contentieux.
- Conduire l’analyse d’acceptabilité du fondement contractuel, juridique et commercial
- Piloter en interne l’élaboration des dossiers contre-réclamation et réclamation, les estimations financières, planning ou analyse technique ainsi que l’analyse des réclamations des Fournisseurs / Prestataires en coordination avec les parties prenantes (internes)
- Participer à l’élaboration de la stratégie de gestion de la réclamation (précontentieuse) ainsi qu’à la négociation de résolution amiable, le cas échéant, et gérer les dossiers en vue de minimiser les risques de contentieux juridiques
Autres finalités du poste
- Développer et garantir la bonne application du référentiel Contract & Claim Management du Groupe au sein de COMILOG
- Accompagner et sensibiliser les opérationnels aux bonnes pratiques du Contract Management
- Contribuer à l’administration de l’outil de Contract Management du Groupe et garantir la bonne utilisation de l’outil par les opérationnels de l’entité.
Profil et expérience
- Bac+5, en Droit des Affaires, Ecole de Commerce, Ecole de gestion et de commerce, ingénieur généraliste ou équivalent, avec des connaissances pluridisciplinaires en droit, gestion de Projet, procédures Achats, Finances.
- Expérience industrielle de 10 ans minimum requise et expérience en gestion de contrats ou projets à privilégier
- Maîtrise de l’anglais adéquat pour de la négociation et une bonne compréhension de la documentation technique et contractuelle en anglais ;
- Bonne compréhension opérationnelle des domaines d’activité de COMILOG
- Bonne capacité coordination, initiative et leadership
- Bonne capacité d’anticipation, d’analyse, de synthèse et rigueur
- Forte capacité de conviction, résilience et ténacité
Présent sur les cinq continents et regroupant plus de 66 nationalités, Eramet est par nature un groupe empreint de diversité. Convaincus que la diversité est un atout, nous nous engageons à accueillir tous les talents, quels que soient leur genre, leur handicap, leur âge, leur origine sociale ou culturelle, leur orientation sexuelle. A tous, nous garantissons un accompagnement et des opportunités de développement tout au long de leur parcours professionnel