MISSION 1 : Gestion administrative de la flotte automobile
Activités :
- Contrôler l’état de fonctionnement des installations et des équipements qui sont sous sa
responsabilité ; - Assurer le suivi et le contrôle administratif des commandes véhicule ;
- Contrôler la validité des documents de véhicule qui lui sont transmis ;
- Prévenir les risques potentiels et trouver les actions correctives ;
- Contrôler, suivre et actualiser les documents des véhicules et les documents des
camionneurs ; - Veiller au bon remplissage des fiches de déplacement et les récupérer après chaque journée
de travail et dresser un rapport d’activité shift jour et au shift nuit ; - Traiter les notes de frais pour les camionneurs ;
- Gérer les heures de travail (pointage des camionneurs) et remonter les absences;
- Rédiger, dans le cadre de sa fonction, différents documents techniques ;
- Evaluer la performance de chaque chauffeur mensuellement à travers la fiche d’évaluation.
- S’occuper des documents (du véhicule, du chauffeur, de la marchandise) de contrats
d’entretien, des constats d’accident.
MISSION 2 : Gestion logistique, et technique de la flotte automobile.
Activités :
- Réguler les entrées et sorties des véhicules (30 camions poids louds);
- Faire un point précis des camions avant la fin du shift en cours en recueillant les états d’avancement de chantiers avec les différents départements concernés et transmettre le plus tôt possible la liste des camions disponibles ainsi que la liste des chauffeurs devant assurer la relève au shift suivant.
- Faire un recensement des camions et chauffeurs mensuellement
- Communiquer fréquemment avec la hiérarchie, les camionneurs, les garagistes ou encore les constructeurs ;
- Planifier et gérer le déploiement du matériel ;
- Assurer la traçabilité (parcours effectué et la position en temps réel des véhicules de sa flotte) des trajets à travers un système de géolocalisation (logiciel) ;
- Contrôler efficacement sa flotte et ses camionneurs en analysant le comportement au volant des chauffeurs, la consommation de carburant, et les excès de vitesse ;
- Planifier et gérer l’entretien du parc de véhicules sur la base d’une date ou du kilométrage parcouru ;
- Informer les camionneurs de la méthode de contrôle utilisée et des objectifs poursuivis ;
- Informer les utilisateurs et les collaborateurs sur l’état et la disponibilité des camions ;
- Exercer un rôle de conseiller.
- Faire un reporting journalier des activités à sa hiérarchie.
CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE
Horaires de travail :
Shift de jour: de 07 h 30 mn à 12 h 30 mn – Soir : de 13 h 30 mn à 17 h 00 mn.
NB : Il y a des shifts de nuit parfois
Contraintes et difficultés du poste :
- Missions et déplacements fréquents
- Stress lié au strict respect des délais
Contraintes et difficultés du poste :
- Stress
- Horaires de travail irréguliers jour/ nuit/ dimanches/ jours féries
- Déplacements fréquents
• Quelques qualités indispensables :
– – Etre de bonne moralité,
- – Etre réactif, dynamique, Méthodique, Rigoureux (pouvoir exprimer son autorité
en temps réel)
– – Avoir un bon relationnel
- – Avoir le sens du suivi et de la supervision des activités…
DIPLOME – EXPERIENCES
-Diplôme : BTS / Licence option Logistique ou équivalent.
-Niveau d’études : BAC+2 /BAC + 3
-Expériences : 2 ans
Dossiers de candidature
Curriculum vitae en PDF
Lettre de motivation en PDF
Prétention salariale
recrutementgpa2021@gmail.com
DATE LIMITE : 02/ 08/ 2021 (Besoin immédiat)