OBJECTIF DU POSTE :
Sous la supervision hiérarchique directe du Chef de Base et en lien technique avec le Coordinateur Logistique et Sécurité, les logisticiens de Base auront pour responsabilité principale :
- Participer à la sécurisation des biens et du personnel de Help –Hilfe zur Selbsthilfe.
- Participer au bon déroulement des activités à travers l’appui en logistique, inclusif des achats d’équipement et de matériel.
- Assurer la bonne gestion des locaux et bâtiments, le bon fonctionnement des véhicules et des équipements.
RESPONSABILITES :
Les logisticiens(nes) base auront pour responsabilité :
Gestion sécuritaire de la base :
- Être le point focal sécurité de Help-Hilfe zur Selbsthilfe ;
- S’assurer de l’application de la politique sécuritaire de l’organisation ;
- Rédiger un point sécu hebdomadaire.
Gestion des achats :
- Ils/Elles sont le garant du respect des procédures d’achat, de leurs bases, de l’achat direct aux cotations simples, et supervisent les processus d’achats de l’ensemble des Bases.
- Ils/Elles s’assurent que les contrats passés sur sa base sont adéquats en termes d’efficacité et de protection pour HELP ;
- Ils/Elles supervisent la centralisation et le regroupement des achats ;
- Ils/Elles s’assurent que le catalogue des prix de la base est mis à jour chaque fin du mois et partagé ;
Stockage et acheminement:
- Ils/elles sont le garant de la bonne gestion et du suivi des stocks de leurs bases, selon les procédures et outils de HELP ;
- Ils/Elles s’assurent que les sites de stockage sont appropriés aux besoins de leurs bases et des marchandises à stocker (emplacement, aménagement, sécurité, salubrité…) ;
- Ils/Elles effectuent les contrôles de stocks et s’assure du bon référencement des documents de mouvements / transferts ;
Gestion des équipements durables de la base:
- Ils/Elles participent à l’affectation des équipements selon les besoins de leurs bases et des équipes programmes ;
- Ils/Elles participent à la mise à jour régulière des outils de suivi des équipements et la tenue d’inventaires physiques de leurs bases ;
- Ils/Elles supervisent l’installation des équipements et s’assurent de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires ;
Gestion du parc automobile de la base:
- Ils/Elles contrôlent la consommation des véhicules et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation ;
- Ils/Elles veillent en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).
Circulation de l’information logistique:
- Ils/Elles assurent une circulation efficace de l’information logistique entre leurs bases et la coordination ;
- Ils/Elles élaborent et contrôlent les rapports logistiques mensuels et s’assure de leur cohérence et complétude avant de les transmettre ;
- Ils/Elles participent à la rédaction de documents de projet en apportant un appui technique (chiffrage, estimation des besoins) et préparent les plans d’approvisionnement avec les personnes concernées ;
- Il/Elle s’assurent de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers d’achats (aide, équipements, locations, carburants…).
- Ils/Elles participent enfin à la préparation des pièces logistiques en vue d’un audit à venir ou en cours ;
Supervision et encadrement d’équipes:
- Ils/Elles supervisent l’ensemble de l’équipe logistique de leurs bases (gardiens/chauffeurs) ;
- Ils/Elles animent les réunions de travail, arbitrent les conflits éventuels, définissent les priorités et les chronogrammes d’activités ;
- Ils/Elles assurent et/ou supervisent la formation continue aux procédures et outils de HELP des membres de l’équipe logistique sous leur supervision ;
PROFIL RECHERCHE :
- Minimum Bac + 2 en logistique ou tout autre diplôme équivalent,
- Au moins 2 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion logistique,
- Connaissance pratique des opérations fondamentales des logiciels, matériels et autres équipements pertinents,
- Avoir travaillé dans une Organisation Humanitaire ou du Développement sera un atout favorable ;
- Avoir travaillé dans un projet similaire dans les régions Nord du Mali est un atout ;
- Expérience de travail dans un contexte instable ou dans un environnement peu sûr ;
- Être disponible immédiatement ;
- Autonomie, intégrité, pro activité, flexibilité, empathie, sens élevé de l’organisation, de relation constructive et de planification ;
- Connaissance de l’outil informatique notamment des logiciels du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.) et autres logiciels ;
- Maîtrise du français, et des principales langues locales du cercle de Douentza (Peulh, Sonrhaï et Tamasheq) est un atout.
- Apte à travailler dans un environnement multiculturel ;
- Fortes capacités relationnelles et rédactionnelles.
- Forte capacité de négociation.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais prescrits.
DOSSIER A FOURNIR :
Les dossiers de candidatures, contenant un CV avec le numéro et adresse email de 03 références professionnelles (obligatoire) et une lettre de motivation peuvent être envoyés aux adresses électroniques suivantes : malirecruitment@help-ev.de et mettre en Cc l’adresse hr-manager-mali@help-ev.de au plus tard le 20 avril 2021 à 16h00.
Merci de préciser l’objet du mail comme suit et suivant la base visée « ANSONGO – LOGISTICIEN BASE » ou « DOUENTZA-LOGISTICIEN BASE »
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests (écrit et entretien).
L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.