1. Objet du Rôle :

Le but du poste est d’assurer une assistance administrative et logistique au personnel du projet USAID/Passerelles à Ziguinchor. Ceci implique le suivi et la gestion des équipements, fournitures et dépenses nécessaires à la mise en œuvre des programmes.  

    2. Tâches et Responsabilités :

Sous la supervision directe du Manager de Projet, l’Assistant(e) Logistique & Administratif(ve) aura à exécuter les tâches suivantes :

Activités Administratives

  • Assurer l’organisation des missions à Dakar et dans les régions du personnel de Save the Children basé à Ziguinchor ;
  • Appuyer l’équipe du projet USAID/Passerelles dans l’établissement des contrats avec des fournisseurs, les accords-cadres, les appels d’offre, selon les procédures de Save the Children, et des procédures du projet ; 
  • Assurer le suivi des visas en exonération de taxe des factures des fournisseurs ;
  • Assurer la gestion et le suivi du courrier du staff de Save the Children à Ziguinchor ;
  • Assurer la prise de notes et produit des synthèses des rencontres du personnel ; 

Appui logistique 

  • Assurer l’organisation et la gestion administrative et logistique des ateliers et séminaires organisés par le personnel de Save the Children à Ziguinchor ;
  • Mettre à jour le plan d’achat en ligne et initier les demandes d’achats dans la plateforme e-procurement ; 
  • Assurer le suivi du processus d’approbation dans la plateforme e-procurement. 
  • Qualifications et Expériences
  • Diplôme supérieur en administration/ logistiques (ou expérience équivalente)
  • Avoir une capacité d’analyse des offres des fournisseurs et aptitudes de bonne collaboration ; 
  • Avoir la capacité d’organiser efficacement ses tâches quotidiennes ;
  • Avoir une bonne connaissance de Office (Excel, Words, Powerpoint) ;
  • Avoir une expérience d’utilisation d’une plateforme logistique en ligne ; 
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle en Français ;
  • Parler couramment le Français et comprendre l’Anglais. 

Durée du Contrat de remplacement  : 4 mois
L’Organisation

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:

  • Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
  • Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
  • La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

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