Contexte La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH met en œuvre plusieurs projets dans le domaine de la création de « perspectives économiques » au Sénégal, dont quatre projets bilatéraux, à savoir « Réussir au Sénégal » (promotion de perspectives d’avenir pour les jeunes les migrants de retour), « Appui à la réforme de la formation professionnelle », « Accès au financement pour les petites et moyennes entreprises » et « Renforcement de la production vaccinale et pharmaceutique ». Ils s’ajoutent plusieurs projets globaux et régionaux actifs au Sénégal, p.ex. dans la formation professionnelle, la migration, et les industries culturelles et créatives. Les projets sont financés par le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) et en partie aussi d’autres bailleurs de fonds européens. Vu la croissance du portefeuille, la GIZ Sénégal a décidé de mettre en place des « hubs sectoriels » qui permet de regrouper plusieurs projets actifs dans des secteurs liés. Pour le hub « Perspectives Economiques » une structure partagée est mise en place pour la gestion des contrats, achats et finances des projets susmentionnés avec un portefeuille actuelle de plus de 30 millions d’euros (et une croissance de 50 % attendue dans les prochains mois) afin de réaliser de gains en qualité et efficience. Sur ce fond, la GIZ au Sénégal recherche pour le compte desdits projets du hub un∙e Chargé∙e Contrats et Achats pour un poste basé à Dakar (avec voyages domestiques) dans la bande de rémunération 4A de la GIZ avec un contrat à durée déterminée.
Le/la titulaire du posté travaillera sur un ou plusieurs projets du hub selon la charge de travail et le poste requiert donc une certaine flexibilité. Domaine de responsabilité et attributions Contrats de service
• Préparation et réalisation des opérations d’achat de services (demande de contrat, termes de référence, liste restreinte, appel d’offre, vérification manuelle dans la liste de sanction, évaluation des offres etc.) et suivi des contrats de service locaux au-dessous du seuil de délégation (<8000 EUR, <20000 EUR pour des services événementiels), y compris archivage des dossiers physique et digitale selon les règles de la GIZ
• Préparation, soumission et suivi des dossiers de contrats de service traités au niveau du Bureau régional de la GIZ (>8000/20000 EUR)
• Appui dans la préparation, soumission et suivi des dossiers de contrats de service traités au niveau du siège
• Liaison et suivi avec les prestataires sur les questions contractuelles (avenants, paiements etc.)
• Inclusion des contrats de service dans un système global de suivi de chaque projet • Appui-conseil à la RAF, aux RdM et aux équipes techniques sur les contrats de service Achat des biens
• Préparation et réalisation des opérations d’achat (tout la chaine d’approvisionnement : commande, étude du marché, recherche et vérification des fournisseurs, passation de marché et livraison etc.) en respect des procédures applicables de la GIZ et en optimalisant leur efficacité et efficience ainsi que suivi des dossiers d’achat de biens locaux au-dessous du seuil de délégation (<5000 EUR) traités au niveau du projet, y compris archivage des dossiers selon les règles de la GIZ
• Préparation, soumission et suivi des demandes d’achat traités au niveau du Bureau Régional de la GIZ (>5000 EUR)
• Appui dans la préparation, soumission et suivi des dossiers d’achat traités au niveau du siège
• Liaison et suivi avec les fournisseurs sur les questions contractuelles (spécifications, paiements etc.)
• Réception des livraisons, préparation des cessions de matériels aux partenaires et liaison avec les responsables des inventaires des projets
• Inclusion des achats dans le système global de suivi de chaque projet
• Appui-conseil à la RAF, aux RdM et aux équipes techniques sur les dossiers d’achats Financements (contrats de financements / grants / subventions locales)
