Dans le cadre de ses fonctions le Chef du transit:
Supervise le travail de l’équipe Transit ( Etablissement des factures d’escale (Evaluation des besoins de l’équipage, gestion des PDA/FDA et du recouvrement)
Relations avec le capitaine,Planification (Avec le port et avec le groupe),Veiller à l’impact des surestaries et despatch ,Suivi du coût du fret …..
Veille à un suivi rigoureux des sommiers pour éviter l’expiration de sommiers non soldés et leur mise à niveau correcte par rapport aux stocks existants : rapprochement entre sommiers et stocks physiques ;
Veille au contrôle des déclarations de mise à la consommation (TTC comme HTT) et de réexportation (journalières, décadaires ou mensuelles) des sorties de produits de notre client
S’assure de l’annulation des déclarations erronées et de leur régularisation dans les délais ;
S’assure des règlements à la Perception de Dakar Port et la remise des copies de quittance de règlement au Bureau de Dakar
Procède périodiquement au contrôle des déclarations sans BAE et engage les actions nécessaires ;
S’assure du traitement dans les délais des dossiers d’importation et/ou d’exportation (Formalités de pré dédouanementplateforme ORBUS,Attestation d’exportation – engagement de change,Etablissement des déclarations en douane a l’export,Autres taches transversales en lien avec la comptabilité,Productions des justificatifs douaniers pour le rapatriement des fonds
Veille au renouvellement des soumissions dans les délais ;
Réalise des contrôles internes des opérations de transit réalisées par les différents agents sous son autorité ;
Effectue un contrôle interne sur les retours d’acquits export et régularisation APE ;
S’assure de la sécurisation des documents douaniers ;
Assure le reporting des activités du Transit (Etat des réceptions (SAR, Autres achats locaux, Importations; Etat de suivi des mouvements par activité ;Etat mensuel des droits de douane;Etablissement des états de paiement des droits de douane ; Suivi des anomalies et des instances) ;
S’assure de la sécurisation des documents douaniers.
Suivi des dossiers de commandesen relation avec les achats et la production
Déclaration préalable d’importation et autorisation de change
Transmission des dossiers au commissionnaire en douane pour formalités d’enlèvement
Gestion avec le siège du planning des bateaux en fonction de l’occupation prévue du quai
Veille concurrentielle et veille marché (Normes/lois/autres exportations/etc.)
Suivi des remises documentaires (DHL, et autres consignataires)
Autres taches transversales en lien avec la comptabilité
Productions des justificatifs douaniers pour le paiement des fournisseurs

Competences et qualites requises
En tant que coordonnateur et Animateur des opérations du Service Transit , le chef du Service Transit doit avoir:
Niveau Diplôme Supérieur de Transit ou Master dans les disciplines suivantes : Transit et Douane ; Logistique ; Commerce International ;
Expérience dans les activités de Transit et Douane ;
Capacité d’anticipation et d’analyse ;
Capacité d’écoute, à gérer et à travailler en équipe ;
Sens de l’organisation et Aptitude à communiquer ;
Aptitude forte à résister à la pression ;
Maîtrise de l’outil informatique (EXCEL, WORD, POWERPOINT) et de l’environnement informatique douanier (GAINDE et ORBUS).
Bon niveau en anglais

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