Responsable Achats et Logistique

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Rattaché au Directeur Administratif et Financier du Projet le Responsable Achats et Logistique pilote et assure le déploiement des processus achats et Logistique du Projet dans le respect de la Politique Achats et Ethique du groupe.

Il pilote et coordonne une équipe de 30 collaborateurs (20 personnes sur la base travaux pour les missions Achats et 10 personnes à Douala pour les missions logistiques liées aux importations)

1. ACHATS :

• Contrôle et valide les documents type établis par ses collaborateurs et s’assure qu’ils sont en adéquation avec le processus achats.
• En collaboration avec les opérationnels, recherche des fournisseurs, établit des demandes de prix et analyse des réponses en utilisant les outils Achats (TCO, fiche de renseignement fournisseur…), et en prenant compte les exigences du projet ainsi que les exigences normatives, sécuritaires et environnementales.
• Assure la gestion des demandes d’Achats locales & imports et l’établissement des bons de commande ainsi que leur suivi.
• Pilote et assure les négociations fournisseurs en collaboration avec le Bureau Technique
• Est force de proposition dans l’évaluation des offres fournisseurs et la maitrise des risques.
• S’assure de la fiabilité des fournisseurs et sous-traitants, sécurise les contrats et fait ses préconisations à la Direction de Projet.
• Gestion de l’ERP ( fournisseurs / articles / dépôts / analytique )
• Réception des commandes locales sur Douala + planning de chargement des camions plateaux + camionnette : 4 à 5 chargements / semaine
• Suivi facturation des commandes GBN : validation dématérialisée
• Mise en place des Contrats Cadres : Quincailleries + Location externes engins + autres contrats pour la direction Matériel : gaz …
• Recrutement / suivi administratif ( pointage , entretiens d’évaluation annuels…)

2. GESTION DES STOCKS

• Gestion de la plateforme du Magasin Général : 1 500 m2
• Gestion des stocks sur le chantier ( Magasin général + 4 dépôts satellites sur le chantier : inventaire théoriques chaque mois, inventaires physiques tous les 3 mois ) .
• Interface avec la comptabilité / contrôle de Gestion – Gestionnaires de stock + Magasiniers.

3. ASSURE UN REPORTING FIABLE

• Informe la Direction de Projet des éventuels risques Achats ou dérives.
• Participe aux réunions hebdomadaires Achats / Stock – Exploitations et Transitaires
• Assure le suivi budgétaire des Achats qui lui sont confiés.
• Assure le suivi et performance des indicateurs de son périmètre
• Reporting réguliers à la Direction de Projet

4. PRE-REQUIS

• Sens aigu de l’Ethique
• Rigueur, bonne capacité d’adaptation, forte autonomie
• Bon état d’esprit : pédagogie, faire adhérér
• Bonne gestion des priorités et du stress
• Le maintien d’un bon relationnel est indispensable pour communiquer avec les clients internes, services fonctionnels et ses collaborateurs.
• Maîtrise de l’anglais obligatoire.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)

5. CONDITIONS DE VIE

• Logement sur la base vie de Nachtigal (T1 d’environ 30m²)
• Frais de repas pris en charge sur le projet ainsi que lors des déplacements sur l’agence de Douala (sur justificatifs)
• Véhicule à disposition (pick up)
• Rotations (congés) : 6 semaines de travail / 2 semaines de congés puis 6 semaines de travail / 1 semaine de congé.
• Horaires de travail : du lundi au samedi inclus de 7h à 18h.

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