Roving Supply Chain Specialist

Titre du poste Roving Supply Chain Specialist

Supervisé par: Responsable Régional Supply Chain

Répondant à: Responsable Régional Supply Chain

Duty station : Dakar with frequent travels

Area of operation: Région Afrique de l’Ouest (Bureau Régional + 6 pays)

Période considérée 12 mois ( potentiellement renouvelables)

Type de contrat Expatrié

Salary & Benefits Non Management G, niveau 1, unaccompanied position

En conformité avec ses règles internes, le DRC n’est pas autorisé à employer, dans le cadre d’un contrat international, des ressortissants du pays dans lequel ce contrat va être basé (en l’occurrence, des ressortissants de la République du Sénégal).

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council ) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le Bureau régional de DRC en Afrique de l’Ouest (ci-après : WARO, pour « West Africa Regional Office ») est établi à Dakar, au Sénégal, et couvre six pays en dehors du Sénégal. Mené par le Directeur régional, le DRC WARO supervise, supporte et oriente de manière stratégique les Bureaux des missions de DRC dans la région, missions qui sont actuellement implantées au Mali, au Niger, au Burkina Faso, au Nigeria, au Cameroun et en République centrafricaine, ainsi que des opérations multi-pays coordonnées par le bureau régional.

Objet

Vous intégrez l’équipe Supply Chain régionale constituée d’un Responsable Régional Supply Chain supervisant le présent poste (Spécialiste Supply Chain et Logistique), un IT Specialist, un chargé des achats Sénégal ainsi qu’un chargé des services généraux.

Basé à Dakar, vos principales prérogatives sont la révision des processus d’achat nécessitant une validation du bureau régional ainsi que le support technique aux équipes logistiques des 6 pays d’intervention de DRC en Afrique de l’Ouest. Cette mission implique de nombreux déplacements sur le terrain, comptez 50% du temps sur nos pays d’intervention.

Ce poste nécessite une capacité à conseiller les équipes sur la formulation de leurs appels d’offre afin d’en garantir le résultat tout en vérifiant scrupuleusement la conformité des dossiers d’achats transmis par les pays.

Vous participez activement à la définition du cadre d’activité des équipes logistiques, notamment le design des tableaux de suivis et livrables et participez à la définition des stratégies Supply Chain des pays en concertation avec les Responsables logistiques pays et sous la supervision du Coordinateur Supply Chain Régional.

Dynamique et disposant d’une forte résistance au stress, vous avez en outre un objectif de visite régulière des pays d’intervention pour y mener des actions de formation, de support ponctuel ou d’audit.

Enfin, votre appui sera également nécessaire dans les actions de renforcement de capacités de l’équipe logistique basée à Dakar.

Dynamique et disposant d’une forte résistance au stress, vous avez en outre un objectif de visite régulière des pays d’intervention pour y mener des actions de formation, de support ponctuel ou d’audit.

Responsabilités

Vos Principales Obligations Et Responsabilités Seront

Placé sous le management du Responsable Régional Supply Chain, vous serez chargé du support aux activités relatives à la chaine d’approvisionnement et la logistique des pays de la région Ouest africaine.

• Garantir la conformité des dossiers d’achat envoyés au bureau régional pour validation
• Apporter un support opérationnel sur les missions exploratoires/ouvertures
• Apporter un support technique aux équipes logistiques sur le terrain
• Appuyer la mise en œuvre et le respect des procédures :
  • Achat
  • Gestion de parc motorisé
  • Stockage
  • Asset Management
  • IT & Communications
• Conduire des sessions de formation à l’attention des équipes support et programme
• Appuyer l’équipe Supply Chain régionale dans la revue des livrables terrain
• Garantir que les outils et support de gestion logistiques et supply sont en place sur les missions et participe à leur analyse régulière.
• Sur demande, remplacer tout autre membre de l’équipe logistique régionale pour le suivi des missions.
• Participer à la capitalisation de l’ensemble des procédures, outils, connaissances liées aux marchés locaux et régionaux, contrats commerciaux, régimes douaniers, politiques, régulations en lien avec les pays supportés
• Participer à la mise en œuvre des Appels d’offres Nationaux ou Régionaux ainsi qu’à la mise à jour des procédures
• Coordonner, appuyer et suivre les pays qui mettent en place les nouvelles fonctionnalités en Supply Chain de DRC Dynamics
• Apporter un support technique aux pays quant à l’utilisation de l’ERP DRC Dynamics (avec l’appui du siège)

Qualifications Requises

La réussite de cette mission, exige de vous une forte expérience dans le milieu de la solidarité internationale et principalement des ONG, une expérience en gestion des achats et audit de dossiers ainsi que de solides aptitudes à la communication interpersonnelle. De plus devez être (ou avoir) :

Compétences essentielles

Requis

• Expérience de Responsable Logistique National (au moins 3 ans)
• Une forte maitrise de la planification des achats
• Une forte capacité à appuyer les équipes dans l’élaboration de leur stratégie d’achat
• Une forte maitrise des procédures d’appel d’offre
• Une forte capacité à la formation des équipes nationales.
• Une vision stratégique de la chaine d’approvisionnement
• Une capacité à proposer des solutions innovantes
• Une forte rigueur dans l’analyse et le rapportage des dossiers, expérience en audit fortement appréciée
• Une forte maitrise des procédures bailleurs et principalement : ECHO, BHA, UNHCR
• Français courant
• Anglais professionnel

Souhaitable

• Expérience en tant que Référent logistique régional
• Expérience en Logistique / Chaîne d’approvisionnement en ONG (au moins 3 ans)
• Connaissance informatique approfondie (Suite Office, VBA Excel, powerBI, PowerAutomate)
• Expérience dans le support aux programmes d’appui par coupons ou transfers monétaires
• L’espagnol est un atout
• Sens de l’humour

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Maitrise parfaite du français et de l’anglais lu, écrit et parlé
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

Réglementation Générale

• L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
• L’employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ou publier des photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L’employé doit retourner tout l’équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (4 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Cependant, les candidats doivent prendre en considération que le DRC ne peut pas employer, dans le cadre d’un contrat international, un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, la République du Sénégal).

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 26 décembre 2021 à minuit heure de Dakar. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.