A propos du poste
Sous la supervision hiérarchique directe du responsable logistique et chaine d’approvisionnement, le/la spécialiste logistique viendra en appuie du département logistique de coordination à Ouagadougou sur le volet de la chaine d’approvisionnement en effectuant notamment des lancements de divers appels d’offres et en effectuant des achats de biens, services et travaux en accord avec les procédures et politique de DRC. D’autres part, il/elle pourra être amené à être mobiliser sur les enjeux autours de la gestion des stocks et de la gestion du parc véhicule à l’échelle du pays.
Responsabilités :
Gestion des achats :
- Appliquer les politiques et procédures standard de DRC et s’assurer que les achats (de la procédure d’achat direct jusqu’à la procédure d’appel d’offre international) sont conduits de manière juste, transparente, entièrement documenté.
- Appui le responsable logistique dans l’élaboration des plans d’achats
- Travaille en collaboration avec les demandeurs afin de répondre au mieux au besoin en vérifiant l’adéquation des spécificités techniques demandées
- Rédige les contrats et bon de commande en tenant comptes des règles standard de DRC
- Suivi des contrats cadre ou longue durée du bureau de coordination et des bases
- Chargé de la vérification et de la compilation du tableau de suivi des achats
- Participe à l’élaboration de la totalité des documents composants un dossier d’achat
- Participe à l’élaboration des Appels d’offres nationaux et Internationaux
- Vérifie les dossiers d’achats en provenance du bureau de coordination et des bases
- Prospecte, identifie, évalue et recherche les nouveaux fournisseurs potentiels
- Veille à entretenir une relation de confiance avec les fournisseurs de DRC
Gestion de parc véhicule
- Vérifie la mise en œuvre des standards minimums DRC dans le cadre de la gestion de parc véhicule
- Participe à la planification des mouvements
- Vérifie les suivis de consommation véhicule
Ethique et conformité
- Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
- Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
- Respecter le code de conduite de DRC ;
- Appliquer la tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels ;
- Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
- Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité.
Qualifications requises
- Master ou BAC+5 équivalents dans les domaines de la logistique et/ou chaine d’approvisionnement
- Expérience professionnelle préalable de 2 ans minimum souhaitée sur les domaines de compétence demandée par le poste
- Professionnalisme et respect des délais et engagements ;
- Capacités d’organisation ;
- Excellentes compétences rédactionnelles et oratoires indispensables ;
- Excellentes compétences relationnelles et en communication ;
Compétences et qualités exigées
- À ce poste, vous devez démontrer les cinq qualités essentielles du DRC, à savoir :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts ;
- Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires ;
- Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes ;
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue ;
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
- Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
- D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;
- De bonnes capacités organisationnelles sont requises ;
- Sens de l’éthique exemplaire ;
- Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien en anglais.
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.
Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Cependant, les candidats doivent prendre en considération que, dans le cadre d’un contrat de travail international (donc pour un poste d’expatrié), le DRC ne peut pas employer un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, le Burkina Faso).
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.
Les candidatures seront clôturées le lundi 22 juin à 23:59 GMT . Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
Si vous rencontrez des difficultés techniques, veuillez nous contacter sur cette page: drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.