Empower Talents and Careers recrute un Supply Chain Manager, Dans le cadre du lancement en Côte d’Ivoire d’une entreprise spécialisée dans la commercialisation de solutions d’irrigation solaire à crédit.
Mission :
Le Supply Chain Manager sera chargé de :
- Gérer l’ensemble des processus d’importation et d’expédition dans toutes les régions où l’entreprise opère afin de garantir la livraison en temps voulu des marchandises aux clients et des stocks à l’entrepôt ;
- Travailler avec les équipes logistiques et les fournisseurs afin de s’assurer que les documents d’importation soient préparés avec précision et reflètent les exigences du pays de destination
Responsabilités
Suivre la procédure d’importation
- Gérer le processus d’importation afin de garantir des délais d’expédition minimaux et une efficacité maximale ;
- Traiter et réconcilier les bons de commande (PO) pour confirmer que les informations sont exactes et conformes à l’accord ;
- Suivre les expéditions et le processus de dédouanement en communiquant clairement le statut et les retards aux parties concernées ;
- Rassembler tous les détails (documents requis, instructions d’acheminement, codes tarifaires…) pour toutes les expéditions et s’assurer qu’ils soient communiqués aux fournisseurs ;
- Fournir la documentation aux agents de douanes pour le dédouanement des marchandises entrantes ;
Conformité et gestion des risques et de la réglementation
- Gestion efficace des risques fournisseurs grâce à une évaluation des contrats existants et de l’historique ;
- Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et les agences gouvernementales ;
- Avoir une bonne compréhension et se tenir au courant des nouvelles tendances et réglementations dans le secteur ;
- Archiver les documents d’importation et d’expédition conformément à la réglementation et à la politique de l’entreprise ;
- Assurer le suivi de la documentation auprès du transporteur pour les expéditions sur le territoire national ;
Budgétisation et prévisions
- Effectuer une veille permanente des coûts de transport pour s’assurer que l’organisation bénéficie des meilleurs tarifs et services possibles ;
Gestion de l’inventaire
- Fournir des mises à jour hebdomadaires sur l’ensemble des importations et s’assurer que les délais de livraison sont en phase avec les attentes ;
- Superviser toutes les marchandises entrantes et s’assurer qu’elles sont livrées en bon état et dans les délais convenus ;
- S’assurer que le stock tampon est suffisant et passer les commandes en fonction du rythme de ventes et des délais des fournisseurs ;
- S’assurer que toutes les expéditions depuis l’entrepôt sont effectuées à temps et conformément à la demande du client ;
- Effectuer un inventaire bi-hebdomadaire pour confirmer le stock physique et le concilier avec les informations provenant du système de gestion de stocks.
Leadership
- Résoudre tous les problèmes liés aux expéditions et déterminer quand et comment les remonter à la Direction afin qu’une solution soit trouvée ;
- Faire preuve de leadership et d’une conduite professionnelle dans toutes les fonctions du poste ;
- Assurer la bonne gestion de l’équipe et la formation continue des membres de votre équipe ;
- Résoudre rapidement les conflits au sein de l’équipe et veiller à sa cohésion ;
Achats & Approvisionnement
- Organiser les achats/approvisionnements et définir les grilles tarifaires ;
- Être l’interface entre les fournisseurs, la direction et l’entrepôt ;
- Assurer les négociations avec les fournisseurs et élaborer les contrats ;
Compétences/Qualités nécessaires :
- Pragmatique, orienté vers le détail, et avec de fortes compétences dans la mise en œuvre
- Haut degré de flexibilité ;
- Capacité d’anticipation et de résolution de problèmes complexes ;
- Autonome, capable de s’épanouir dans un environnement dynamique évoluant rapidement ;
- Avoir la capacité de gérer la pression et de respecter les délais ;
- Aptitude à établir des priorités ;
- Être organisé et savoir gérer son temps ;
- Être en mesure de s’épanouir dans des environnements où les ressources sont limitées ;
- Faire preuve de discrétion dans l’utilisation du budget ;
Profil :
- Bac +4/5 en logistique/chaîne d’approvisionnement ou équivalent
- Minimum 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
- Capable de communiquer couramment en anglais.
Poste Basé en Côte d’Ivoire
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