Le dossier de candidature devra comprendre (1 CV actualisé, 1 lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies des diplômes et des certificats de travail). Le dossier est à envoyer exclusivement par email à l’adresse suivante : oug_recruitment_services@icrc.org au plus tard le 25 Août 2021, à l’attention du Manager Ressources Humaines avec en objet la référence Resp_Achats_OUG 2021.
Profil requis
- Master en achats ou gestion de la chaine d’approvisionnement ou formation technique spécifique en logistique ;
- 6 années d’expérience dans le domaine des achats nationaux et régionaux (un avantage) ;
- Très bon niveau de français oral et écrit ainsi que la connaissance professionnelle de l’anglais ;
- Familier-ère avec la rédaction des contrats d’achat ;
- Bonnes connaissances informatiques (pack Office, messagerie, ERP Logistique). La connaissance JD Edward est un atout ;
- Bonnes connaissances SharePoint ;
- Compétences de travail en équipe, planification, organisation et évaluation, adaptation et apprentissage, esprit d’analyse et de synthèse ;
- Capacité à gérer et former une équipe et à prendre des décisions ;
- Loyal-e, honnête, esprit d’équipe, initiative et sens de responsabilité.
- La Maîtrise des logiciels d’achat ;
- La connaissance de la gestion de la qualité constituerait un avantage ;
- Un diplôme en agronomie, en informatique ou en génie civil, électrique, mécanique ou électromécanique constituerait un avantage ;
- La connaissance professionnelle de progiciels de gestion intégrés constituerait un avantage.
Responsabilités générales
- Assure les achats courants ainsi que les achats des opérations CICR de grande envergure ;
- Recherche et évalue les fournisseurs en collaboration avec le Logistics Country Manager et met à jour les données fournisseurs ;
- S’assure de l’application correcte des procédures d’achats, spécialement, les limites financières et le code de conduite ;
- Respecte les procédures d’achats du CICR ainsi que toute consigne de sa hiérarchie visant à améliorer la qualité de service rendu aux clients ;
- Détermine les spécifications pertinentes et particulières pour les articles en collaboration avec le Supply Officer et le demandeur ;
- Soumet les différentes offres aux départements Logistiques et Administration pour validation ;
- Maintient de bonnes relations avec les interlocuteurs (fournisseurs et autres départements CICR et sous-sites et le Centre Logistique Régional d’Abidjan, ALC) ;
- Participe à la sélection de fournisseurs ;
- Effectue la prospection du marché dans le but d’identifier les nouveaux fournisseurs ainsi que de meilleures propositions pour le CICR ;
- Suit le processus d’approvisionnement – étude des devis/offres, sélection des fournisseurs, livraison, notamment les négociations avec les fournisseurs et l’établissement des contrats.
- Évalue les propositions en matière de planification des ressources matérielles et les traite dans le cadre du processus d’achat ; participe à l’établissement et au suivi du stock tampon.
- Forme et encadre l’Acheteur-euse 1.
- Prépare les prévisions de dépenses mensuelles et les soumet au département Finances ;
- Résout les problèmes transactionnels avec le service des finances ainsi que les fournisseurs ;
- Compile et réconcilie les factures de fournisseurs avec les documents d’achats ;
- Assure que les dossiers d’achats sont à jour, en bon ordre et prêts à l’audit à l’aide d’outils spécialisés mis en place (Paperless ProFiles, Sharepoint, dossiers physiques, etc).
Veuillez prendre note qu’aucun frais ne sera demandé, à quelque étape que ce soit du processus de recrutement.