Job Description
- Sélection des fournisseurs
- Veiller au respect de la procédure pour le référencement des fournisseurs : collecte des informations via RFI et documents administratifs, éventuellement évaluation ICC pour les achats à risques.
- Gérer le panel fournisseur par catégorie, mise à jour et archivage des documents de création de compte
- Effectuer l’évaluation annuelle des fournisseurs stratégiques avec les prescripteurs
- Gestion Appel d’offres
Elaborer et suivre les Appels d’Offres et consultations, assister les prescripteurs pour l’élaboration des cahiers des charges et vérifier les dossiers techniques qui l’accompagnent jusqu’au dépouillement, en respectant rigoureusement les critères SQSCI et négocier la meilleure offre aussi financière que technique pour générer des gains. - Validation des commandes
Valider les demandes d’achats dans OPTIMA conformément à la procédure en vérifiant :
- le respect des normes HSE
- les seuils délégués aux différentes directions
- la conformité des process Achats
- Contrats fournisseurs
Fournir au prescripteur tous les documents nécessaires à l’élaboration de contrat qui sera rédigé par le service juridique : rapport de consultation, CGETS, CGAF, CGAI , toutes les offres financières et le cahier de charges. - Elaborer les dossiers Importations
Assurer le suivi des dossiers importations à TOM, en coordination avec la centrale d’achats, le prescripteur et DEX /Transit - Reporting Agora
Saisir les gains achats dans Agora
