Fed Africa est un cabinet de recrutement par approche directe et par annonces dédié au continent africain. Nous intervenons sur des fonctions de Middle et Top Management en accompagnement de groupes locaux et internationaux dans leurs développements sur la zone Afrique.
Pour un de nos clients, groupe international intervenant dans le secteur des services parapétroliers, nous recherchons
un(e) Coordinateur logistique basé à Dakar, Sénégal.Job description:Vos principales missions sont les suivantes:
Superviser et faciliter la livraison des fournitures ou des expéditions dans un délai raisonnable.
Coordonner et surveiller les ressources pour assurer une distribution efficace des fournitures et assurer le bon fonctionnement des opérations pour une efficacité maximale à moindre coût.
Assurer la liaison avec tous les types d’administration locale pour obtenir la documentation requise
Assurer la liaison avec le gestionnaire d’équipage pour mettre en place un calendrier de planification des changements d’équipage.
Coordonner et surveiller la livraison des fournitures aux clients ou à l’armateur et/ou aux utilisateurs finaux internes.
Veiller à ce que les actifs, les ressources et les méthodes de communication soient utilisés efficacement
Optimisez les procédures de livraison et expédiez dans les meilleurs délais.
Planifier et organiser les livraisons conformément aux exigences du client ou de l’armateur et/ou de la logistique interne
Assurer la liaison avec les navires (clients) afin d’organiser et de coordonner le ramassage de tous les équipements ou articles récupérés à terre et de surveiller le processus en aval.
Travailler en étroite collaboration avec la chaîne d’approvisionnement du siège social afin d’assurer l’identification de fournisseurs compétents et de trouver des solutions de fournisseurs rentables sans réduire la qualité des articles.
Émettre des demandes de devis, préparer des bons de commande. Vérifier et examiner les factures par rapport aux bons de commande
S’assurer que les fournisseurs fournissent la documentation requise
Effectuer des clarifications d’offres commerciales au besoin.
Prospecter de nouveaux fournisseurs
Assurer la liaison selon les besoins avec tous les types d’organismes administratifs locaux dans le pays afin d’obtenir la certification et la documentation.
Établir et maintenir un calendrier de planification des changements d’équipage afin d’assurer des activités de rencontre et d’accueil efficaces
Organiser et mettre en place les déplacements, les réservations d’hôtels et les mouvements de personnel pour le personnel offshore (transport – Aéroport-Hôtel-Port, logistique offshore…) et assurer le transport du personnel à terre et des visiteurs selon les besoins. Aider avec les visas / bagages perdus au besoin.
Gérer les formalités d’accueil et d’arrivée/départ.Seeked profile:Vous avez une bonne connaissance de l’industrie offshore (assistance aux navires), de l’approvisionnement et de la livraison d’équipements, de marchandises, des activités de changement d’équipage / d’élevage.
Vous cumulez au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire
Vous avez une formation en logistique et/ou chaîne d’approvisionnement
Vous êtes motivé, dynamique,
Vous êtes bilingue anglais, et êtes capable de communiquer dans un environnement multiculturel
Vous avez le permis de conduire.
