Description de l’entreprise
Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments :
- l’organisation d’événements
- la gestion d’espaces événementiels
- services pour salons, congrès et événements
Le Parc des expositions d’Abidjan, inauguré le 17 juillet 2023, est le nouveau site événementiel majeur de la Côte d’Ivoire destiné aux expositions, congrès, conventions salons et foires. Situé à Abidjan dans la commune de Port-Bouët à proximité directe de l’aéroport, il est doté d’un bâtiment central(Convention Center) à la forme d’une grande Nef centrale, 5 000 places assises et 6 000 debout ainsi qu’un Hall d’exposition de 7 000m². Plus grand Parc Expo d’Afrique de l’ouest, le site a vocation à exercer un rayonnement international
Poste
Vos missions principales
En tant que Responsable des Opérations Événementielles, vous serez chargé(e) de garantir le bon fonctionnement du service des Opérations et d’assurer le déroulement optimal des événements sur les sites dont vous êtes responsable.
Vos responsabilités incluront :
- Coordination des événements : organisation, supervision des phases de montage, exploitation et démontage, en veillant au respect des délais.
- Optimisation des ressources : gestion des coûts humains et matériels nécessaires à chaque événement.
- Satisfaction client : assurer un haut niveau de qualité dans l’exécution des prestations et maintenir une communication fluide avec les clients et partenaires.
- Développement des prestations : proposer des solutions innovantes, gérer les consultations et appels d’offres, et contribuer à l’élaboration des cahiers des charges.
- Sécurité et maintenance : garantir le respect des règles de sécurité, piloter la maintenance des équipements et infrastructures.
- Management : encadrer, former et évaluer votre équipe, planifier les formations et optimiser les méthodes de travail.
Profil
- Formation et expérience : Bac+3/5 en gestion d’événements, logistique, ou équivalent. Une expérience significative dans la gestion d’opérations événementielles est indispensable.
- Compétences techniques : connaissance des outils bureautiques (Pack Office, EBMS), expertise dans la coordination logistique et la gestion de projets.
- Qualités personnelles : leadership, organisation, esprit d’initiative, sens du relationnel et capacité à travailler sous pression.
- Atouts : expérience dans la gestion de budgets, le suivi de sous-traitants et la mise en œuvre d’innovations techniques.
Autres informations
Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant au cœur des événements majeurs d’Abidjan
- Des responsabilités variées avec une autonomie dans l’organisation de votre travail.
- Une équipe dynamique et des perspectives d’évolution professionnelle.
