Vos missions
Ø Veiller au suivi et au contrôle du service rendu par les équipes du Service Central des Blanchisseries (SCB) sur le site HEGP.
Ø Optimiser et sécuriser les approvisionnements en vêtements de travail, linge plat et linge du site HEGP.
Ø Organisation et gestion de l’activité et des plannings des équipes coursiers/vaguemestres des sites Corentin Celton /HEGP / Vaugirard.
Ø Optimiser les couts d’affranchissement du courrier.
Ø Assurer le suivi de la flotte de véhicules des coursiers.
Ø Veiller au respect de la réglementation lors du transport des examens biologiques.
Ø Organisation, suivi et contrôle des prestations logistiques diverses assurées par le prestataire ESAT sur le site HEGP et ponctuellement sur les autres sites du GHU.
Ø Rédaction des procédures.
Ø Gestion de projets.
Ø Mise en place et suivi d’indicateurs.
Ø Optimisation des flux et des organisations.
Ø Participer à la réalisation des objectifs institutionnels.
Ø Garantir la réalisation des objectifs budgétaires.
1. Activités Coursiers/vaguemestres
Ø Assurer l’affranchissement et l’expédition du courrier sortant pour l’ensemble des services des sites 3 sites
Ø Assurer le transport et la distribution du courrier interne des 3 sites.
Ø Assurer la collecte, le transport et la distribution des examens biologiques des 3 sites .
Ø Assurer la prise en charge de courses diverses pour les différents services des 3 sites.
Logiciels utilisés : ISITRAC /COLISHIP
2. Activités Antenne Linge SCB
Ø Assurer l’approvisionnement en linge plat des unités de soins du site HEGP.
Ø Assurer la distribution des vêtements de travail du personnel du site HEGP (DAV et tenues nominatives).
Ø Assurer la collecte du linge sale (vêtements de travail et linge plat) dans l’ensemble des services du sites HEGP.
Ø Suivre les dotations de linge plat et des vêtements de travail nominatifs.
Ø Assurer le réapprovisionnement quotidien des DAV.
Logiciels utilisés : RAMSES /MANAGEMENT / UBISOLUTION
3. Activités Prestataire ESAT
Ø Enlèvement, déplacement, transport des encombrants dont palettes et autres au sein du site HEGP et ponctuellement sur demande sur les autres sites du GHU.
Ø Installation de tables, chaises, panneaux d’affichage en vue de manifestations culturelles et évènementielles.
Ø Préparation des salles de réunions.
Ø Transport d’archives confidentielles ou non et leur rangement.
Ø Récupération des palettes, rolls, chariots abandonnés et caisses vertes à médicaments.
Logiciels utilisés : OUTLOOK / EXCEL
En l’absence du responsable Approvisionnements Hôtelier du site HEGP, assurer la continuité de services du magasin hôtelier.
1. Activités du Magasin hôtelier
Ø Assurer la réception des commandes de produits hôteliers stock et hors stocks des services
Ø Assurer la livraison des commandes stock et hors stock dans les services.
Ø Assurer le recueil des besoins et la préparation des cdes services selon calendrier défini (plein/vide)
Profil recherché
Technicien hospitalier avec expérience dans la logistique transport
Connaissances en gestion des stocks appréciées