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samedi 28 janvier 2023

Assistant Logistique

Background

Dans le cadre de la mise en œuvre de son nouveau projet intitulé Offre des soins des santés primaires d’urgences, incluant la prise en charge clinique des violences basées sur le genre pour les personnes déplacées internes et les communautés hôtes dans la région du Sahel, l’OMS aimerait recourir à des services de consultant spécialisé en logistique pour une période de six mois afin d’apporter un appui à ses opérations dans le domaine. 

Livrables

Dans le cadre de l’exécution des activités de ce projet, le consultant devra :

Planifier les achats du projet

Coordonner l’élaboration des TDRs pour les achats dudit projet

Faire un suivi rapproché des demandes d’exonération à la Direction Générale des Impôts (DGI)

Traiter les ordres de transit

Transmettre les demandes de franchise en Hors Taxes Hors Douanes aux transitaires agrées du Système des Nations Unies

Faire un suivi des demandes d’autorisation spéciale d’importation

Faire le suivi des enlèvements des colis en douane

Effectuer le rangement des stocks dans les magasins selon les normes

Faire le suivi des affectations des commandes extérieures aux bénéficiaires

S’assurer du suivi de l’état de conservation des stocks dans les magasins dans les conditions optimales

Faire l’état du matériel et équipement y compris les stocks en temps réel

Effectuer le suivi des mouvements de stocks du magasin

Assurer la mise à jour hebdomadaire des outils de gestion des stocks et effectuer un rapport

Informer régulièrement le point focal sur le niveau de stock

Exécuter toute tâche confiée par le superviseur, l’Administrateur ou le Représentant

Qualifications, expérience, compétences et langues

Qualification

Education :

Essentielle – Un diplôme d’études secondaires (Baccalauréat) avec une formation sur un champ technique appliqué à la Logistique.

Souhaitable : Formation dans le domaine de l’administration générale ou des approvisionnements serait un atout.

Expérience

Essentielle – Au minimum 10 à 15 années d’expérience pratique et pertinente dans le domaine de la logistique, les achats et avec une bonne connaissance des règles, règlements, procédures et pratiques qui s’appliquent aux tâches à accomplir.

Souhaitable :

Une expérience de travail significative dans un domaine similaire au sein du système des Nations Unies, des partenaires multilatéraux ou ONG serait un atout.

Expérience basée sur Oracle ou d’autres systèmes d’ERP est aussi un atout

Compétences et connaissances fonctionnelles 

Avoir une bonne connaissance sur la planification et l’évaluation des capacités de stockage

Avoir une bonne connaissance dans la gestion d’intrants médicaux, en logistique d’urgence et /ou en logistique de programmes de santé.

Aptitude à travailler en étroite collaboration avec des instances gouvernementales et des équipes pluridisciplinaires.

Maitrise du logiciel Microsoft Office (Word, Excel, Power point).

Compétences essentielles :

Favoriser l’intégration et le travail en équipe

Produire des résultats de qualité

Habilité à communiquer clairement et de façon concise, oralement et par écrit

Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles

Langues :

Essentiel : Excellente connaissance du français

 Souhaitable : Connaissance pratique de l’anglais

Supervision technique

Le Consultant travaillera sous la supervision générale du Représentant de l’OMS au Burkina Faso et sous supervision technique directe de l’Administrateur Chargé des Opérations du Bureau.

Lieu d ’affectation

Le consultant est recruté pour le compte de l’OMS et sera basé à Ouagadougou, au sein du Bureau pays de l’OMS au Burkina Faso.

Voyages 

Le candidat retenu pourra effectuer des missions de terrains en fonction des besoins.

Honoraires et budget (Coûts de voyage exclu)


 Rémunération :   1 254 583              Devise : FCFA                Grade :   Equivalent G7

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