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dimanche 24 octobre 2021

Assistant logistique (gestionnaire flotte et livraison)

Description du poste

Missions et Responsabilités

Sous l’autorité du Responsable Logistique, l’assistant(e) logistique est chargé(e) de veiller à la chaîne de livraison des marchandises/produits de l’entreprise. Il /elle assiste le responsable logistique dans les processus de gestion des achats et des ventes, de transport et de logistique. L’assistant(e) logistique prévoit, organise et vérifie toutes les opérations logistiques en proposant des solutions d’optimisation de la chaîne logistique.

Attributions

·         Gestion de la logistique

  1. Remplir les supports de suivi d’activité et repérer les écarts
  2. Gérer les réceptions de conteneurs vides et planifier es enlèvements de conteneurs au port et dans les ICD
  3. Déterminer les besoins en approvisionnement et assurer les différentes commandes
  4. Gérer les éléments de retours et réclamations
  5. Assurer la recherche permanente d’optimisation des processus
  6. Réaliser toutes les formalités aux fins des déclarations périodiques obligatoires
  7. Participer à la prospection de fournisseurs
  8. Assurer la prospection de nouveaux clients (importateurs, chargeurs, transitaires, opérateurs économiques…)
  9. Gérer les approvisionnements (contrôle et suivi des commandes, consommations…)
  10. Éditer les documents de transport et de livraison
  11. Assurer le planning des équipes afin d’optimiser le temps de travail
  12. Assurer le reporting auprès du Responsable Logistique
  13. Tenir à jour l’ensemble des pièces justificatives de chaque produit (Bon de livraison et de commande, facture…)
  14. Réaliser toutes les formalités aux fins des déclarations périodiques obligatoires
  15. Canaliser les différents modes de transport et de stockage
  16. Analyser les coûts proposés, veiller au respect des délais et assurer le suivi des litiges
  17. Canaliser les éléments d’activité de son équipe.

        Contrôle des opérations

  1. Vérifier la réception des commandes et définir les ordres de traitement
  2. Gestion dispatching des camions et suivi misions des chauffeurs
  3. Superviser la chaîne d’enlèvement et de livraison des conteneurs aux clients
  4. Suivre et assurer le recouvrement des factures des factures de détention dues par les clients

APTITUDES

·         Capacité á gérer en polyvalence les priorités

·         Maitrise des procédures en matière de transport et des règles de sécurité

·         Savoir définir et mettre en œuvre une procédure de contrôle et de suivi

·         Être capable de faire une veille règlementaire

·         Capacité á organiser et optimiser des flux selon les contraintes

CHAMPS DE COMPETENCES REQUISES

• Maîtrise de la réglementation en Hygiène, Sécurité, Environnement  

  • Maîtrise de l’anglais  

 • Maîtrise des systèmes d’information logistique 

• Maîtrise des démarches d’amélioration continue

• Maîtrise les outils et les procédés de planification et de production

• Maîtrise des progiciels de gestion intégrée (PGI) et/ou ERP.  

• Organisation

• Méthodique

• Polyvalence

• Sens de la négociation

• Résistance                                                

  • Rigueur                                               

 • Sens de l’écoute

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