Chef service achats

Le Groupe ORABANK développe ses compétences et son savoir-faire dans les métiers de la banque commerciale en proposant à une clientèle variée, locale et internationale, une gamme élargie de produits et de services bancaires ainsi qu’un important réseau bancaire à travers les filiales. Le Groupe est aujourd’hui présent dans 12 pays : au Bénin, au Burkina Faso, en Côte d’Ivoire, au Gabon, en Guinée, en
Guinée Bissau, au Mali, en Mauritanie, au Niger, au Sénégal, au Tchad et au Togo.

Dans le cadre de ses activités, Orabank Togo recherche actuellement un Chef Service Achats.
Supérieur Hiérarchique (N+1) :
Responsable des Moyens Généraux Orabank Togo
Mission :
Le Chef Service Achats a pour mission, dans le cadre de l’exécution du budget et dans le respect des normes et procédures internes, de superviser les activités administratives, les achats, la bonne gestion du patrimoine et la mise à disposition des ressources logistiques afin de concourir au bon fonctionnement des services et directions et à l’atteinte de leurs objectifs.

Les missions principales :

1. Assurer le suivi des dossiers d’appel d’offres pour les achats, travaux et aménagement divers conformément aux procédures internes
2. Proposer des solutions de réduction des coûts sur les opérations
3. Gérer les achats de l’établissement dans le respect des lignes budgétaires et des procédures en vigueur (établir les cahiers des charges, choisir les prestataires,
   négocier les prix, obtenir les devis, suivre les contrats, vérifier les reconductions
   tacites)
4. Assurer le suivi de la gestion de l’ensemble du patrimoine (bâtiments, autos, motos
   système de sécurité et planifier les interventions nécessaires en vue de leur
   maintenance)
5. Assurer le suivi, en lien avec le service juridique, des différents contrats (assurances,
   maintenance…)
6. Participer à la mise en place du plan de sécurité de la banque (fonctionnement des
   dispositifs de sécurité, sécurité des intervenants, plan de continuité avec le service
   informatique)
7. Assurer la gestion des voyages
8. Superviser les travaux d’archivage et les travaux d’inventaire
9. Participer à l’élaboration des procédures de fonctionnement du Service Achats et
   Administration (achats, comptabilité fournisseurs, gestion du magasin, gestion du
   courrier, du standard)
10. Participer à la mise en place et au suivi du comité Hygiène et Sécurité
11. Assurer un reporting fiable auprès de la hiérarchie
12. Etablir les synthèses des dysfonctionnements identifiés par les équipes et suivre les
    actions correctives ;
13. Organiser des réunions régulières avec son équipe pour assurer la cohésion et la
    dynamique de son service.
14. Garantir l’intégrité de la base des opérations en effectuant les contrôles de premier
    niveau
    
    Profil
    Qualifications
    
    Niveau d’études : Minimum BAC+3 en Gestion/Banque Finance ou équivalent (à titre indicatif)
    -Bonne connaissance des modes de consultations (appel d’offres, sourcing…)
    -Bonne connaissance juridique pour la partie contrat
    -Bonne connaissance comptable pour la partie budget
    -Bonne connaissance de l’outil informatique
    -Notions techniques (bâtiments, énergie, logistiques, gestion de projet)
    Savoir-être :
    -Sens du service, Réactivité, autonomie, rigueur, disponibilité
    -Capacité de prise d’initiative, Capacité à négocier
    -Sens de la confidentialité
    -Goût pour le travail d’équipe
    -Capacité à travailler sous pression avec respect des délais
    -Force de propositions
    -Leadership
    Poste basé au Togo, avec quelques déplacements à prévoir dans le cadre des missions et des projets du
    Groupe.
    Disponibilité : immédiate.
    Pour postuler :
    Soumettre son dossier de candidature (CV + lettre de motivation) sur le site du Groupe :
    www.orabank.net (Rubrique « Nous rejoindre »).
    Date limite d’envoi des candidatures : 15 Juillet 2021 à minuit