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samedi 28 janvier 2023

Coordinateur des Approvisionnements / Procurement Coordinator

Projet : L’URC met en œuvre l’activité « Santé des ménages et des communautés (HCH) » de l’USAID au Mali. L’objectif de ce projet est de réduire durablement la mortalité maternelle, néonatale et infantile et d’accroître l’adoption au niveau individuel et auprès des ménages de comportements sains aussi bien que la demande et l’utilisation de services de santé dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou en augmentant la capacité des Maliens à planifier, financer et gérer leur propre santé par l’individu, à l’échelle des ménages et des collectivités. Cette activité quinquennale cible 26 circonscriptions dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou. 

Rôles et responsabilités:Le Coordonnateur des approvisionnements travaillera en étroite collaboration avec le Gestionnaire des approvisionnements pour appuyer l’approvisionnement en fournitures et en équipement pour les activités de programme. Il/elle contribuera à assurer le fonctionnement efficace et efficient des activités d’approvisionnement et de distribution dans l’ensemble de l’activité.

  • Prend en charge les processus d’approvisionnement, y compris l’examen des demandes d’achat, les demandes de devis, la sélection des fournisseurs, les négociations et les contrats.
  • Reçoit et contrôle les demandes d’achat des équipes techniques, vérifie les spécifications et enregistre le processus d’approvisionnement.
  • Rédige les appels d’offres et les autres documents d’appel d’offres avant de les soumettre au gestionnaire des approvisionnements aux fins d’examen et de finalisation.
  • Contribue aux analyses, aux négociations et à la préparation des accords contractuels, en veillant à ce que les modalités appropriées soient incluses pour protéger les intérêts de l’organisation.
  • Soutient le processus de préqualification et de gestion des fournisseurs avec le gestionnaire des approvisionnements.
  • S’assure que les politiques et procédures d’approvisionnement de l’URC et de l’USAID sont respectées.
  • Met à jour les trackers d’approvisionnement du projet.
  • Se tenir au courant des politiques, procédures, règles et règlements des donateurs ; compile et met à jour les politiques locales applicables.
  • Appuie l’analyse des exigences en matière d’approvisionnement et la sélection des méthodes les plus appropriées en fonction de l’interprétation et de l’évaluation des politiques, des pratiques et de l’expérience établies.
  • Assure la liaison avec les fournisseurs et le personnel pour faciliter la mise en œuvre harmonieuse des procédures d’approvisionnement.
  • Appuie l’approvisionnement d’une vaste gamme de biens, de produits et de services au moyen de contrats de sous-traitance et de bons de commande.

Qualifications:Expérience et qualifications requises

  • Un baccalauréat en gestion des approvisionnements et de la logistique ; ou Baccalauréat en commerce, administration des affaires ou tout autre domaine lié aux affaires.
  • Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale
  • Solides compétences en service à la clientèle.

Expérience et qualifications souhaitées

  • Excellentes connaissances et expérience avec Windows, Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de traitement de données et de présentation graphique.
  • Capacité de planifier et d’exécuter de manière indépendante des tâches complexes tout en traitant les détails de gestion quotidiens et en restant organisé et concentré sur les délais et la stratégie à long terme hautement souhaitable.
  • Capacité d’évaluer les problèmes et d’élaborer des solutions.
  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle et en organisation.
  • Connaissance professionnelle de l’anglais.
  • Connaissance des règlements de l’USAID.

Remarque : Seuls les candidats admissibles à travailler au Mali pour une période indéterminée sans avoir besoin de parrainage seront pris en considération pour ce poste.  Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les CV soumis pour cette opportunité peuvent être conservés dans notre base de données pour d’autres opportunités/futures, sauf indication contraire. URC est fière d’être un employeur offrant l’égalité des chances en matière d’emploi. Nous valorisons et recherchons la diversité en ce qui concerne notre personnel.Hours:            

Full-time, 40 hours a week                    
Salary: Commensurate with required experience and qualifications
Reports to: Procurement Manager 

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