Gestionnaire de stock et du parc automobile

17 février 2021

Description du poste et ses missions

Le gestionnaire de stock et du parc automobile est chargé de la vérification du stock d’entrée et de sortie des produits, de coordonner et surveiller l’activité des équipes techniques et commerciales pour la préservation du matériel de la société. Il a pour responsabilités de veiller au bon entretien, à la gestion logistique, technique et administrative des véhicules.

Qualités humaines requises pour les postes :

Le Gestionnaire de stock et du parc automobile doit avoir les aptitudes humaines et sociales ci-dessous :

Écoute
Discrétion
Capacité à manager et travailler en équipe
Polyvalence
Méthode, précision et rigueur
Savoir-être
Capacité d’organisation et de planification
Prise d’initiatives et de responsabilités
Esprit d’analyse et de synthèse
Flexibilité
Autonomie
Sens de la communication et de la négociation

Gestionnaire de stocks

Planifier les livraisons avec les fournisseurs
Suivre les critères de performance des fournisseurs (délais de livraison, niveaux de qualité, respect des conditions négociées par l’entreprise)
Contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées
Négocier des solutions de rechange avec les fournisseurs en cas de dysfonctionnement, parfois dans l’urgence
Suivre les ventes et les prévisions pour assurer la disponibilité des produits
Gestion des entrées et sorties en quantitatif et valeur des produits du stock
Utilisation d’un logiciel de gestion de stock de type SAGE
Suivi et report réguliers selon les besoins de la Direction et de la Comptabilité
Nettoyage et rangement du local de stockage

Gestionnaire du Parc Automobile

Suivi global de l’état des véhicules de la société (qui conduit ? Qui accidenté ?), collaboration avec les ressources humaines pour procédure administrative appropriée
Utilisation de la plateforme de géolocalisation
Gestion des maintenances préventives et curatives
Gestion des contrôles techniques
Gestion des dotations de carburant et autoroute
Gestion des accidents
Suivi stratégique des achats et ventes des véhicules en relation avec la Direction

Aptitudes professionnelles :

Connaître la législation automobile en vigueur (assurances, visites techniques etc.)
Posséder les connaissances techniques de base des véhicules (moteur, carrosserie, éléments électroniques, pneus, etc.)
Utiliser les logiciels informatiques de base
Parler une langue étrangère (anglais de préférence)
Assurer le suivi et le contrôle administratif des commandes véhicules, les livraisons et la facturation
Contrôler, suivre et actualiser les documents des véhicules et les documents des chauffeurs
Réguler les entrées et sorties des véhicules
Gérer les heures de travail (pointage des chauffeurs)
Préparer le contrôle technique des véhicules
Gérer la traçabilité des véhicules

Autres exigences requises par le poste