ANALYSE DE LA COMMANDE D’ACHATS
-Recueillir, auprès du bureau d’études et du responsable approvisionnement/production, la commande : caractéristiques techniques et fonctionnelles, volume, qualité attendue, homologations, échéances de livraison.
-Vérifier le niveau et l’état des stocks disponibles.
-Participer à la rédaction du cahier des charges, chiffrer le coût global d’achats, définir le budget prévisionnel.
-Définir la procédure de consultation des fournisseurs (sourcing), les critères de sélection des fournisseurs (performance technique, garanties, conditions tarifaires, santé financière).
SOURCING ET CONSULTATION DES FOURNISSEURS
-Exploiter la base interne de données et d’autres sources.
-Auditer de nouveaux fournisseurs, demander des devis chiffrés des RFQ.
-Constituer pour l’équipe projet un panel de fournisseurs short listés.
-Rédiger la documentation destinée à leur consultation.
QUALIFICATION DES FOURNISSEURS ET NÉGOCIATION COMMERCIALE
-Analyser les offres, faire valider leur conformité réglementaire et technique (commission d’évaluation des offres, avis techniques, bureau de contrôle, bureau d’études).
-Effectuer une analyse comparative (benchmarking), une mise en concurrence.
-Négocier les conditions : tarif, qualité, délai de paiement, approvisionnement, services associés. -Formaliser, avec le service juridique, le contrat d’achat (commande unique ou accord-cadre).
-Signifier la décision d’attribution du marché.
SUIVI DE LA COMMANDE
-Contrôler la conformité contractuelle, régler les litiges (non-conformité des achats, facturations).
-Assurer, auprès du donneur d’ordres, le reporting et le suivi budgétaire (factures, règlements).
-Suivre et mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs KPI key performance indicators.
-Animer la relation commerciale avec les fournisseurs, évaluer leur performance opérationnelle.
-Saisir et actualiser les données des fournisseurs et des transactions dans l’ERP
Profil du poste
COMPÉTENCES REQUISES
-Maîtrise du processus achat et de la chaîne de logistique et d’approvisionnement
-Maîtrise des techniques de négociation et des différents modes de consultation des fournisseurs
-Maîtrise des procédures import/export : douanes, transports, assurance, devises…
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS
-Formation de niveau Bac + 2/3 BTS – BUT – licence professionnelle en achat-approvisionnement-logistique (supply chain), négociation, commerce international, gestion, économie, technico-commercial
-Formation de niveau Bac + 4/5 : Master spécialisé en achats industriels, achats internationaux, achats et approvisionnement, logistique et achats, achats responsables…
NIVEAU D’EXPÉRIENCE REQUIS
Une expérience de 2-5 ans minima est requise.
Dossiers de candidature
Veuillez joindre votre CV et préciser en OBJET : RESPONSABLE ACHAT
Courriel : Recrutement@richedigitalconsulting.com
NB : Toute candidature sans mention de l’objet dans l’e-mail sera disqualifiée.
Date limite: 11/11/2024