Missions :
Diriger la fonction logistique au niveau de l’agence et de l’entrepôt, de la commande des stocks à la livraison aux clients.
Responsabilités principales :
Perpétuelle amélioration des procédures standard d’opération logistique dans le but de :
- Améliorer le parcours de l’expérience client en favorisant la fidélisation ;
- Renforcer l’expérience de travail de l’équipe logistique ;
- Promouvoir la productivité et l’efficacité des collaborateurs ;
- Éliminer le risque.
Focus premier sur la gestion des stocks (*marchandises et pièces détachées)
- Suivre les meilleures pratiques d’inventaires hebdomadaires, de contrôles ponctuels, et le dénombrement d’inventaires transversaux de fin de mois ;
- Piloter les décomptes d’inventaire en assurant :
- La ponctualité et la qualité des rapports d’audit d’inventaire ;
- La faisabilité des mouvements de stock signalés, en évitant toute sur-déclaration ou sous-déclaration fictive des quantités de stock
- Avoir une visibilité permanente et claire sur les ruptures de stock, en mettant à jour le système de suivi en temps réel, afin de fournir une visibilité claire au LCS Manager pour toute assistance concernant le cycle de réapprovisionnement ;
- Documenter et suivre en temps réel tous les conflits de prix (où la valeur/quantité du bon de commande n’est pas égale à la valeur/quantité de la facture à payer au fournisseur), donnant ainsi une visibilité au LCS ;
Suivre et documenter toutes les livraisons des fournisseurs pour transmettre des informations précieuses au responsable LCS pour l’ajustement ou la révision du cycle de réapprovisionnement ;
Limiter tous les risques liés à l’inventaire de l’entreprise pour obtenir un soutien lorsque l’intervention de l’unité FMCG est requise, ou via le responsable LCS pour une décision stratégique ou un appui le cas échéant ;
Adopter et maintenir des modèles de rapports d’inventaire standards au niveau national ;
Analyser les rapports de mouvement d’inventaire des succursales et les analyses de surface pour le LCS Manager en vue de faciliter la prise de décision :
- Rapport de mouvement de stock avec OB et CB ;
- Performance de retrait avec des commentaires compréhensibles ;
- Inventaire à rotation lente selon le produit, la quantité et les montants ;
- Agent Short avec commentaires exhaustifs;
Assurer un retour d’information sur les produits TOP X SKUs et leur prise en charge ; Gérer, diriger et encourager les bonnes pratiques d’entreposage
- Gestion des bacs ;
- Gestion visuelle des zones de stockage, des palettes et passerelles ;
- Les 5S :
➔1S – Dégagement;
➔2S – Organisation;
➔3S – Nettoyage;
➔4S – Standardisation;
➔5S – Maintien.
Profil du candidat :
Diplômé(e) en logistique / supply chain ;
Minimum de 3 ans d’expérience à un poste similaire ;
Une expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion des stocks (ERP ou SAP) est un atout supplémentaire ;
Bilingue : Anglais et Français
Qualités personnelles du candidat :
Expérience de la gestion d’équipe ;
Souci du détail et bonnes capacités d’analyse ;
Maturité, sens de l’initiative personnelle et attitude positive.
Candidature :
Si vous démontrez clairement les capacités ci-dessus : Veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation (en anglais) à :recruitment@optimumoptions.co.ke au plus tard le 15 Octobre 2021.
