OBJECTIFS DU STAGE :
Rattaché(e) à la Direction de la Transformation, vous évoluerez au sein de la direction logistique.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Activité 1 : Renforcer et consolider la chaîne d’approvisionnement affectée aux réponses d’urgence
· Vous analysez sur demande le(s)
o offre(s) fournisseurs dont transporteurs,
o délai(s) de transport et leur faisabilité,
o réassort(s) fournisseur.
· Vous capitalisez l’analyse de marché concernant les produits liés aux besoins de bases et spécifiques
· Vous rédigez de nouvelles fiches techniques en collaboration avec le service achat et les référents techniques dédiés
· Vous finalisez la mise à jour de la Data Base « Article » et en gérer la maintenance
· Vous participez à la réflexion sur la stratégie de la réponse aux urgences
Activité 2 : Contrôler la gestion des équipements
· Vous réalisez les inventaires périodiques du matériel inclut dans :
o Le stock OPN : Articles pré-positionnés au siège pour les départs sur le terrain (notamment les articles logistiques et le matériel de visibilité)
o Le stock « Deuxième vie » : Articles de retour des programmes incluant principalement du matériel IT.
· Vous gérez la maintenance du stock IT « Deuxième vie » (reboot- mise à jour laptop, nettoyage au besoin)
· Vous facilitez la gestion des réassorts sur les deux stocks en pièces détachées ou afin de remettre du matériel en fonction (sur demande et en fonction des budgets)
Activité 3 : Gestion des demandes terrain et gestion de fret
· Vous gérez le départ des petits équipements en collaboration avec le bureau des départs (service RH) et le service Approvisionnement via la gestion des « frets main »
· Vous remettez le matériel (ordinateurs, tee-shirts…) aux expatriés en partance en mission
· Vous suivez des retours de matériel
· Vous préparez les documents de transport pour les expatriés au départ
Activité 4 : Suivi et audit des dossiers d’achat
· Vous organisez les dossiers d’achat présents dans les archives
· Vous vérifiez les pièces composant les dossiers, vous vous assurez de leur conformité avec les règles internes et externes d’approvisionnement, et de la complétude des dossiers
· Vous reportez les anomalies et incomplétudes, de façon listée et structurée
· Vous faites un suivi des contrôles réalisés
· Vous suivez les factures fournisseurs
· Vous créez et gérez les demandes d’achat du siège
Activité 5 : Support au classement des archives
· Vous triez et classez les archives numériques (disques durs) remontées du terrain
· Vous participez au conditionnement et à l’étiquetage des archives papier pour entreposage final
PROFIL REQUIS :
Vous avez un BAC +2 en logistique, administration ou commerce
Vous maîtrisez Excel et le pack office (la connaissance de Power BI serait un plus)
Vous faites preuve d’organisation, d’implication, de polyvalence, et d’autonomie.
Vous maîtrisez obligatoirement le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Une expérience dans le domaine des ONG serait un avantage.
Vous êtes rigoureux et fiable et avez le sens du travail en équipe
Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e)
CONDITIONS DU STAGE:
Vous recevrez :
· Une gratification mensuelle de 600,60€
· Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge)
· Une participation de 50% à votre abonnement au titre des transports
Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.
Pour ce stage, le dispositif de l’alternance n’est pas souhaité.
How to apply
POSTULER :
Les stages proposés chez HI donnent l’occasion aux étudiants d’évoluer dans une organisation internationale et de prendre part à l’action d’Humanité & Inclusion. Nous considérons que les stagiaires pour qui l’expérience s’est bien passée sont nos talents de demain !
Merci d’envoyer votre CV et Lettre de motivation à :
Marc Bretton M.bretton@hi.org
Localisation: France/Lyon
Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org
