Résumé des missions : Responsable de la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement élaborée par le responsable de l’approvisionnement sous la supervision du responsable des finances. Catégorisation des produits et services, coordination de la création des commandes, évaluation périodique des fournisseurs et garantie de la livraison des produits et services dans les délais appropriés..
Reporte à: Responsable des achats (NOIP)
Grade: AM5
Principales missions:
• Catégorisation des produits/services : classer dans un ordre logique tous les
produits et services achetés par l’entreprise.
• Recherche de fournisseurs : Mettre en place une base de données efficace
des fournisseurs locaux en respectant les directives des politiques et procédures d’achat.
• Création de bons de commande : Coordonner la création des commandes
avec OGB
• Évaluation des performances des fournisseurs : Effectuer des évaluations
périodiques des fournisseurs conformément aux accords de niveau de service
et aux conditions contractuelles.
• Livraison des commandes dans les délais : S’assurer que toutes les commandes sont livrées à temps par les vendeurs grâce à un suivi et une coordination appropriés.
• Fermeture des commandes : S’assurer que toutes les commandes sont fermées à la livraison et qu’aucune commande ne reste ouverte après un délai
raisonnable.
• Contrôle des demandes d’achat : S’interroger sur toute demande anormale
soulevée par les départements avant d’émettre un BC.
• Relations avec les fournisseurs locaux : Entretenir de bonnes relations de
travail avec une catégorie de fournisseurs locaux qui sera décidée par le responsable des achats.
• Confirmation de la bonne réception : Participer à la réception physique des
articles non empilables et des biens de valeur.
• Procédures de client et de dédouanement : Travaille en collaboration avec
l’équipe de transit pour s’assurer que tous les achats outre-mer sont dédouanés
et livrés en temps voulu.
• Tâches ad hoc : Effectuer toute autre tâche à la demande du responsable des
achats
Lieu: Libreville – Gabon – Owendo International Port
Exigences en matière d’éducation, de technique et d’expérience :
• Être titulaire d’un baccalauréat en chaîne d’approvisionnement/ingénierie.
• Une qualification professionnelle en approvisionnement sera un avantage
supplémentaire.
• 5 ans d’expérience professionnelle pertinente, dont au moins 3 ans dans un rôle
similaire au sein d’une industrie, de préférence la production ou les opérations de
logistique lourde.
• Une expérience dans les opérations portuaires sera un avantage supplémentaire
• Bonne expérience en matière d’ERP, de préférence SAP, et maîtrise des systèmes informatiques.
• Compétences avancées en Excel avec de bonnes compétences
en gestion de données
Compétences générales :
• Maîtrise de l’anglais et du français
• Excellent esprit d’équipe, capable d’influencer les parties prenantes à un niveau supérieur.
• Capacité à communiquer des informations techniques complexes à des personnes non techniques.
• Capacité à travailler seul et à diriger une petite équipe.
• Capacité de réflexion stratégique
• Bon sens de l’organisation, capacité à établir des priorités
et à obtenir des résultats dans des délais serrés.
• Capacité à diriger un projet et à obtenir des résultats.
Parties prenantes
• Équipe d’ingénieurs
• Équipe opérationnelle
• OGBS
• Equipe IT
Si votre parcours professionnel correspond à ce poste,
vous pouvez envoyez votre CV à ghislain.eya@arisenet.com
