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Libreville
dimanche 24 octobre 2021

Assistant logistics

Responsabilités :
a. Assister les approvisionnements et achats des biens et des services conformément
aux plans d’achats liés aux activités de mise en œuvre des différents programmes au
sein du Bureau de Tombouctou en s’assurant que les demandes sont bien remplies et
que les délais peuvent être tenus.
b. Organiser la collecte, la rédaction et diffusion des critères de l’offre, l’organisation des
séances de dépouillement des offres, expédition des réponses aux fournisseurs et
prestataires de services et gestion des dossiers d’achats ;
c. Participer activement aux comités de sélection des offres ;
d. Participer à la planification des achats des différents programmes et connaître,
respecter et faire respecter les procédures en matières d’Approvisionnement et les
exigences de l’organisation et des bailleurs de fonds en termes de politiques d’achats ;
e. Analyser les offres des fournisseurs et des prestataires des services en tenant compte
des capacités réelles de ceux-ci à fournir en quantité, en qualité et dans les délais, les
biens et services demandés. Faire le suivi des commandes auprès des fournisseurs et
des prestataires des services ;
f. Faire le suivi des contrats d’achats (date de validité, respect des clauses par les
fournisseurs et les prestataires de services et s’assurer que les contrats sont
correctement rangés dans les classeurs prévus à cet effet ;
g. S’assurer du classement et de l’archivage de toute la documentation relative aux
achats. Cet archivage doit retracer avec précision chaque étape du processus et se
rassurer qu’il y ait une version électronique à mettre sur la plateforme logistique en
ligne ;
h. Veuillez en étroite collaboration avec les Responsables de Finances et de Programme,
au prompt règlement des factures conformément aux bons des commandes ou
contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services ;
i. Assister le Responsable de la Logistique du Bureau de Tombouctou dans l’étude du
marché local, l’évaluation des performances des fournisseurs et des prestataires de
services, en s’assurant de la qualité des biens et des services fournis conformément
aux termes des bons de commandes ou de contrats :
j. Assister le suivi des Assets
k. Assister la maintenance des matériels informatiques et leur mise à jour.
l. Assister la gestion de la flotte automobile et le suivi de la consommation des
véhicules.
m. S’assurer du suivi régulier de la maintenance des véhicules IMC et du remplissage de
l’outil de monitoring des maintenances ;
n. Former les chauffeurs dans la bonne gestion des véhicules et des outils y référents.
o. Assister la maintenance des Générateurs de Tombouctou et Rharous.
p. Effectuer d’autres tâches non exhaustives telles que assignées par le Logistics Officer ou le Field Coordinator;

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