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mercredi 27 octobre 2021

Chargé(e) d’appui logistique

DESCRIPTION DE POSTE :

Le poste de chargé d’appui logistique permet d’apporter un support à la Direction Logistique, notamment en permettant une bonne communication interne via les outils mis à disposition (Hinside, Teams…) et en étant partie prenante du projet SI Logistique en tant que catalogue manager Link.

Le/ la Chargé(e) d’appui logistique apporte un support à l’équipe projet et aux utilisateurs dans la gestion et la mise à jour du catalogue et peut aussi ponctuellement, apporter un support dans le déploiement de Link sur le terrain ou au siège. Il/ elle est aussi signataire achat pour le service.

Responsabilité 1 : Gestion du catalogue de Link

• Gérer le contenu du catalogue Link
 Mise en relation avec les Spécialistes
 Programmer et animer des réunions avec les équipes techniques
 Organiser les différentes catégories de Link
 Créer les articles manquants avec les données des équipes techniques
 Archiver les articles obsolètes
 Communiquer avec les catalogues manager des autres associations de la plateforme Link

• Apporter un support dans le déploiement de Link
 Mettre à jour les différents documents utiles au déploiement de Link
 Assurer leur diffusion et collecte
 Créer et paramétrer les régions/pays/sites dans Link
 Créer et paramétrer les comptes utilisateurs dans Link avant passation à court terme de cette responsabilité aux programmes
 Former et appuyer les équipes programmes dans la gestion des comptes utilisateurs

• Apporter un support aux utilisateurs dans le périmètre du catalogue
 Gérer les tickets GLPI
 Répondre aux questions d’utilisation
 Mettre à jour les guidelines et vidéos de support
 Maintenir à jour la liste de diffusion des utilisateurs

• Communication
 Poursuivre la mise en place d’un plan de communication sur Link via Hinside et Link

Responsabilité 2 : Gestion de la communication interne

• Gérer les réunions hebdomadaires des référents log,
 Gérer les calendriers de réunion
 Gérer la réservation de salles
 Gérer l’archivage des PPT de réunion
 Définir les taches en fonction des taches teams

• Gérer les plateformes de communication (teams, hinside…)
 Publier les documents sur les espaces Hinside et HI Library de la direction, des standards logistiques et SI logistique
 Publier les articles de communication dans les différents espaces
 Communication interne avec les Référents logistique

Responsabilité 3 : Mise à jour des tableaux de bord de la direction

• Demander la remontée de livrables corrigés par les référents

• Faire les Batchs annuels

• Intégrer les data dans les tableaux de bord de la direction

• Faire la maintenance des tableaux de bord de la Supply chain
 Livrables : TDB / Batchs / Livrables reçus

Responsabilité 4 : Assurer la fonction de Signataire Achat
• Traiter les factures : Factures IEC, factures du service
• Créer des DAS pour le service

Responsabilité 5 : Gérer les stocks et équipements

• En présence d’un stagiaire : Accompagner le/la stagiaire dans la gestion de stock et d’équipements (formation, support)

• Hors présence stagiaire :
 Gérer les besoins en équipement de la Direction Urgence et Atlas
 Gérer les besoins en consommables et visibilité de la Direction Urgence et Atlas
 Organiser le réassort de la visibilité
 Traiter les équipements terrain de passage au siège

PROFIL ATTENDU :

Compétences requises
• Savoir gérer son temps
• Avoir un esprit d’initiative
• Savoir travailler en équipe
• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir le sens de l’initiative
• Maitrise de l’anglais
• Idéalement, connaissance gestion d’un système d’information logistique
• Pack office (Bon niveau de maitrise d’Excel et powerpoint)
• Teams
• PowerBI

Savoir – être
• Capacité à initier des propositions nouvelles pour améliorer une situation
• Être proactif
• Autonome

LANGUE(S) DE TRAVAIL :

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

CONDITIONS :

Selon profil et expérience professionnelle,
• Type de contrat : CDI
• Tickets Restaurant
• Mutuelle
• 39h par semaine avec 22.5 jours de RTT par an
• A partir de 3 mois de contrat, possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine

POSTULER ICI

Henry Bertrant
Henry Bertranthttp://www.gabonlogistics.com
Journaliste-Spécialiste en communication digitale

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