Assistant logistique

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Description

Secours Islamique France recrute un Assistant logistique

Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1992, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 15 pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le SIF apporte son aide depuis plus de 20 ans dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre. 

Descriptif du poste

L’assistant logistique Dakar travaille sous l’autorité du Log Officer qu’il assiste dans toutes ses tâches. Plus spécifiquement, il est en charge de : 

1. Gestion des achats et relations avec les fournisseurs : 

  • Effectue les cotations dans le respect des procédures du SIF et bailleurs
  • Négocie les prix et les conditions de vente (délais, S.A.V., garanties, pénalités de retard etc.) et s’assure de trouver le meilleur rapport qualité/prix
  • Après validation par la hiérarchie, planifie et effectue certains achats
  • Transmet les infos nécessaires au Log Officer pour les contrats avec les fournisseurs
  • S’assure de la présence de tous les documents liés à la procédure d’achat (bon de commande interne, bon de commande fournisseur, cotations, analyse de cotations, demande de validation interne, bon de livraison…)
  • Contrôle la conformité des articles à la réception (quantitatif, qualitatif, contrefaçons). Il est responsable de la qualité des marchandises qu’il achète
  • Délivre les marchandises au stock ou à leur destinataire, après vérification de la qualité et de la quantité
  • Demande immédiatement pour tout achat les factures ou reçus, vérifie qu’ils sont correctement
    remplis et les remet à l’administration
  • Fait régulièrement un résumé de ce qu’il reste à faire, ce qui est terminé et ce qui pose problème ou retard. Pendant toute la procédure, tient au courant le Log Officer des problèmes rencontrés, des choix faits et du progrès de son travail

2. Gestion des stocks : 

  • S’assure du bon état des matériels stockés ainsi que de la propreté du stock
  • Organise l’inventaire mensuel du stock équipement
  • Tient à jour les fiches de stock selon les procédures du SIF
  • Elabore des demandes pour l’approvisionnement des stocks sous sa responsabilité
  • Respecte les procédures de gestion des stocks

3. Transport & véhicules (appui au Log Officer) : 

  • Organise le planning des mouvements véhicules de la semaine en fonction des besoins, en collaboration avec le chargé de projet et le chauffeur
  • Etabli les lettres de route (way bill) lors des transports de marchandises par le véhicule
  • Organise les pleins des véhicules (avec le chauffeur) et effectue le suivi de la consommation de carburant
  • S’assure de la maintenance et de la réparation des véhicules
  • S’assure de la réalisation du rapport mensuel des coûts de chaque véhicule et les transmet à la coordination
  • Etablit chaque quinzaine un rapport de gestion des véhicules: check des chauffeurs, bon état des véhicules des outils, équipement et documents à jour
  • Gère la maintenance et le suivi de la consommation carburant du scooter mis à sa disposition (log book moto)
  • Gère les envois de courriers ou de colis vers les bases du SIF

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